摘要:文章结合实际工作,运用进度管理的相关知识分析了测绘工作中影响项目进度的主要原因,浅析了进度管理原理在测绘工作中的运用,并提出了对测绘项目进行进度管理的步骤。 

关键词:测绘项目管理;进度管理;项目流程 

  1 概述 

  随着测绘市场不断地发展,测绘单位承担的任务逐渐增多,规模不断扩大,社会责任也逐步增大。测绘工程项目能否准时交付使用,直接影响着该项目的顺利完成、合同的正常履行并关系经济效益和社会责任。而测绘项目涉及的工作繁杂,合同拟定、设计方案、员工设备安排、方案执行、质量检查、验收总结,运用管理学的进度管理方法统筹安排才能确保项目能准时高质量完成。因此,对测绘工程项目的进度进行有效管理,使其达到预期目标,是项目管理工作的中心任务之一。进度管理是测绘项目按时完成、资源得到合理供应安排、降低测绘成本的重要措施。 

  2 测绘工作中影响项目进度的主要原因 

  一个测绘成果能否在规定的时间内交付使用是衡量测绘项目质量的重要标志。由于测绘工作复杂和条件多变,测绘项目不确定性很大,需要测绘管理人员从多个角度考虑,合理安排测绘流程。一般在测绘项目开展过程中影响测绘进度的有以下三点原因: 

  2.1 前期估算的不确定性 

  测绘项目要求对各阶段进行工作难度、工作量、设备人员投入及耗时详细估算进度之后才能编制测绘计划。而估算本身就不是绝对的准确,在并不一定可靠的条件下得到的结果才是估算结果。 

  例如,一些测绘工程项目负责人不能准确把握好进度、成本、质量之间的相互关系,所以进度估算也不会合理。加快进度就要增加成本,不可避免地就是赶工时要花费的费用;加快进度会直接影响到工程质量,尤其是测绘这种对技术性和准确性要求极高的行业,高强度的加班制图、计算都可能就会影响到成果质量。 

  再例如,某些测绘工程项目负责人可能受限于客户要求的紧迫程度,往往会为了取悦客户而制定出不合理的进度安排来满足客户的期望,这样不科学、不合理的进度估算方式很难有效规避风险。 

  2.2 执行和控制中的不确定性 

  测绘项目很容易受到外界众多因素的干扰导致进度受到影响。包括设计更改、现场条件准备情况,甲方要求更改,费用的问题、技术人员的能力、设备老旧或损坏、天气因素、政治因素的影响等等。 

  然而在项目开展过程中,由于客观条件不允许或者主观缺少能动性,往往控制手段不能时时跟踪项目的过程或者即使发现了问题,也没有及时纠正,同样会使得测绘单位无法控制测绘项目进度上的滞后,从而导致进度拖延。 

  另外,如果对工作人员缺乏有效的监督,不设立考核机制,没有明确的激励措施,任务分解不够明确,发现测绘项目进度滞后时没有直接负责人,各部门人员之间相互扯皮,在测绘项目作业实施过程中将会首先表现出进度目标不能按期完成。 

  2.3 其他因素 

  其他不可预见的因素,如恶劣的天气、政变、战争和天灾人祸等事件的发生往往都会对测绘项目进度造成极大的影响。 

  3 进度管理在测绘项目中的应用 

  3.1 对测绘项目进行进度管理的意义 

  进度计划在测绘项目管理中是非常重要的一个环节,其主要特点之一就是有严格的时间期限要求。进度管理是指在项目开展过程中运用管理学的相关知识、工具和评估方法,使项目能够更加充分运用有限资源,按时或提前达到设定时限的要求。测绘项目越复杂、任务分工越细,就越需要全面综合的进度管理来配合、协调的项目顺利 

  完成。 

  3.2 测绘项目进度管理的步骤 

  3.2.1 设定测绘项目进度管理的标准。测绘工程进度管理的管理对象是项目的工期,测绘项目作业工期控制的有效程度标志着测绘项目进度管理所达到的成效,这就是目标工期。由于测绘行业以数量或者面积为收费单位,利润率相对固定,所以测绘单位在目标工期的确立过程中通常以资源工期标准来确定目标工期。测绘单位的进度计划应更多地根据测绘作业中人员及其技术水平、测绘设备等这些实际可以调配的资源,结合测绘现场准备情况,控制点布设情况以及天气等因素,将这些资源进行合理配置,考虑在资源供给受限的情况下如何使工期达到最短。这样能最大程度地减少测绘作业过程中由于资源受限而导致的工程延误陷入被动。 

  3.2.2 编制测绘项目进度计划表。根据测绘项目的种类、精度要求和阶段性要求,将测绘项目分解成相互关联的基本工作块。在项目分解完毕后,根据每个基本测绘工作块的工作量大小、工作难度高低、人员设备的投入比例多少及完成该基本工作块的限制因素等情况,估算出完成每个基本工作块所需的时间并用图表形式表示出来。测绘进度计划表的原则是确保测绘项目实现工期目标;确保测绘项目进展的均衡性和连续性;确保测绘项目进度与资源、费用和质量等目标的协调统一;确保进度计划的科学性、合理性和现实性。大型、复杂、长工期的测绘项目要采取分期、分段编制进度计划的方法,以确保计划的可执行性和指导性。 

  3.2.3 对项目执行人员加强有效的管理。建立高效团队,实施科学管理是执行进度计划的重点。如果测绘作业组织成员工作效率低下,内业、外业工作量得不到合理分配,成员之间缺少沟通合作,团队作战没有凝聚力,人才流失严重,就不能够充分发挥每个人能力,影响了测绘项目的顺利实施。在项目开始时就组建一支高效的测绘团队是十分必要的,尤其是要选出团队的领导者。在测绘仪器的使用,外业测量、内业制图计算等工作中实施标准化、程序化作业,制定各项规章制度,规范团队成员的行为,确保使责任落实到人。另外,严格的考核和明确的奖励机制也是规范员工行为,保证作业进度的必要措施。 

  3.2.4 对测绘项目执行过程进行控制。测绘项目在作业过程中,实际进展情况是测绘进度管理检查的重点,及时分析实际进度偏离计划进度的原因及后续工作项目将出现什么问题,进度计划总目标将受到怎样的影响。采取切实可行的措施找出解决问题的办法,对原进度计划进行修改,然后进行新一轮的检查比对、研究分析、有效调整,直至实际进展情况逐步回归进度计划总目标。甚至可以在不影响测绘成果质量和测绘成本的前提下,使得测绘成果提前交付使用。影响测绘项目按原进度计划进行的因素很多,如待测现场准备不足、设计要点有变、测绘人员的技术水平不足、仪器操作不当、天气条件不允许和突发事件等。在对测绘进度进行控制过程中,任何对进度计划进行的修正、调整,都要在不影响工程质量总目标的前提下进行,要依据变化后的实际情况,而不能完全拘泥于赶进度,否则实际进度计划总目标将难以达到。 

  4 结语 

  以上将进度控制管理引入到测绘工程项目管理,运用进度管理的相关知识、方法和技能对测绘项目进行统筹管理,使得测绘工程管理更加有序进行、高效运作,为规划设计和工程建设等行业提供及时有效的支持服务,也为国家测绘事业提供及时的测绘资料。 

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