系统整体规划为二级架构：第一级为监控中心；第二级为下属机楼的消防主机组成。监控中心对整个消防系统集中控制管理，并通过网络转发，把数据从局域网到消防主机进行分控管理。整个系统数据流程是采用逐级汇接至监控中心的拓扑结构。主/分控平台汇接信息后，把不同类型的信息进行分析，判断可能的故障、告警信息，转发至相关的监控中心，同时以声音、电话、邮件、手机短信等方式通知相关管理人员。以此达到以下功能描述。
系统通过由消防设备提供的通信数据、干接点信号或者区域性的有源信号，采用协议转换模块、数据采集模块，协议网关等专业设备将消防设备的报警信息或干接点变化信号通过网络送至主/分控中心，实时监测每个区域的火灾情况。消防设备一旦发生报警（火灾、设备故障等），报警信号通过网络实时传送到监控中心，立即发出警报信号：以声音报警、文字提示、电子地图等多种形式报出警情，同时监控中心向预先设定的手机或电信手机发送报警短信信息。主控平台以文字方式显示报警事故的时间、地点和报警状态、处理结果，报警纪录以历史记录的方式存在系统的数据服务器中。同时系统具有报警查询、数据导入导出、权限管理等功能。
为了合理有序的完成上述要求，本系统将分为一下三大系统。