公路工程项目竣工时，为编制符合档案要求的竣工文件，需要花费大量的人力与物力，且常常因为平时没有及时收集与整理相关资料，不熟悉有关编制竣工文件方面的法规要求而出现多次返工现象。为解决这些问题，力求分类科学、组卷合理、编目清楚，2000年依据交通部颁布的《公路工程竣工验收办法》（交公路发[1995]1081号）文编制并下发了《湖南省高速公路工程竣工文件编制范本》（简称《范本》），《范本》的具体实施提高了高速公路竣工文件编制质量。2004年交通部又相继发布了“交通部令《公路工程竣（交）工验收办法》（2004年第3号）”、“交通部《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》（交公路发[2004]446号）”文，并提出了公路工程竣工档案目录。为了使高速公路竣工文件编制符合交通部的要求，特又对《范本》进行了修订，现予以发布。
《范本》主要供湖南省境内的高速公路项目使用，其它公路项目可参照使用。
《范本》由湖南省高速公路管理局工程处负责解释。
第一卷 编制指南
第一章 编制依据 1
第二章 范本说明 3
第一节 “编制范本”及“附件”说明 3
第二节 “规范化表格”使用说明 5
第三章 编制指导 7
第一节 竣工文件质量要求及编制指导 7
第二节 竣工图编制指导 8
第三节 竣工文件的编制、归档、接收单位 10
第四章 档案组卷 12
第一节 名词解释 12
第二节 案卷的组成内容、顺序及要求 12
第三节 照片与音像档案 14
第四节 档号（临时） 15
第五节 文件装订 15
第六节 档案盒 16
附件一 竣工图章样式 18
附件二 卷皮封面举例 19
附件三 借卷守则 20
附件四 卷内目录样式 21
附件五 备考表样式 23
附件六 档案盒样式 24
附件七 竣工文件（纸质材料）部、册、分册、子分册框架图 29
附件八 关于交工验收评分表的补充说明 31
第二卷 编制范本
第一章 公路工程竣工档案 33
第二章 规范化表格使用说明 63
第一节 代码 64
1.1 代号 64
1.2 编号 64
1.3 代码 66
第二节 表格说明 67
2.1 SJ类表格(施工监理常用表) 67
2.2 ZF类表格（计量支付用表） 70
2.3 ZJ类表格（质量检验用表） 70
2.4 CS类表格（测量与试验用表） 76
2.5 CY类表格（监理测试抽验表） 80
2.6 JY类表格（交工验收质量评分表） 80
2.7 JP类表格（竣工验收质量评分表） 80
2.8 YB类表格（工程监理月报） 80
2.9 FJ类表格（附属房建表格） 80
2.10 JH类表格（竣工工程汇总表） 80
2.11 JS类表格（竣工决算表） 81
2.12 ZR类表格(责任备查用表) 85
第三节 用表提示 85
3.1 路基土石方工程用表 85
3.2 圆管涵用表 87
3.3 盖板通道、盖板涵用表 89
3.4 拱涵（通道） 90
3.5 挡土墙、护坡、护面墙 91
3.6 桥梁工程用表 92
3.7 排水工程用表 96
3.8 路面工程用表 97
3.9 隧道工程用表 100
3.10 交通安全设施等用表 103
3.11 环保绿化工程用表 105
3.12 机电工程用表 106
3.13 房建工程用表 106
第四节 表格的签字与填送 106
4.1 签字与填表 106
4.2 报送范围及份数 107
附录A 交工验收报告的主要内容 108
附录B 竣工验收鉴定书主要内容及格式 109
附件1～21 110
第三卷 规范化表格
第一章 施工监理用表 1
第二章 计量支付用表 27
第三章 质量检验用表 42
第四章 测量与试验用表 1
第五章 监理测试抽检用表 176
第六章 交工验收质量评分表 177
第七章 竣工验收质量评定表 187
第八章 工程监理月报 193
第九章 公路工程附属房建用表 214
第十章 竣工工程汇总表 270
第十一章 竣工决算用表 312
第十二章 责任备查用表 353