第二节 总体要求
一、工程资料标准化
工程资料的管理必须严格遵守本《工程资料管理手册》相关要求，采用“品茗”资料软件编制，以达到资料标准化要求。
二、工程资料规范化
参考消防工程资料样本进行工程资料编制，各专业施工资料符合实际工程要求，资料文件整洁、清晰、完整。
三、工程资料流程化
工程资料与工程实体同步编制，内容完整，各级签字手续齐全，资料汇总及时。
第三节 工程资料管理制度
一、工程资料管理方式
我司采用工程资料两级管理方式，即项目部负责现场施工资料直接管理，公司技术部负责该项目工程资料的总体控制，其具体职责及分工如下：
1、项目部
1.1 施工员或资料员负责本项目所有工程资料的编制、收集整理以及日常管理工作。
1.2 施工员负责本项目记录整个工程的声像资料。
1.3 项目经理负责本项目所有工程资料的审核。
1.4 项目经理对本工程资料的进度、质量负责；并负责相关单位的签字盖章手续的办理。
2、技术部
2.1 负责该项目所有工程资料的检查、指导。
2.2 负责该项目所有竣工资料的汇总、组卷，项目施工员或资料员配合。
2.3 负责该项目竣工资料档案验收、移交，项目经理配合。
二、工程资料的收发与保管制度
1、项目部应建立资料管理制度，建立完整的资料收发手册，做好资料收发记录，确保文件资料有台帐，收发有记录，工程信息传递及时。
2、项目经理部收到各类文件、图纸后，要立即进行分类、编号、登记，并按其内容分发公司相应部门，并在各部门进行登记、保管。
3、施工准备阶段，项目部在业主处领取施工图一套并交公司技术标存档，施工过程中项目部必须至少保留一套完整的施工图。
4、项目部必须在业主处获取电子版施工图交回公司技术部存档。
5、作废的图页，要统一做废弃处理，严禁误用。
6、工程资料按建竣表、验收表应分类存放于资料盒内，盒内应有案卷目录，并且清晰完整，资料盒侧面应有案卷标签。
7、办公室墙面上应悬挂公司《工程监管周报》、《生产工作简报》、《项目例会纪要》、《安全教育交底记录》、业主、监理单位等相关文件，并且应有统一的封面。
8、凡公司提供的文件及资料，除严格用于本工程外，未经公司许可，不得转给和用于第三方，做好文件保密工作。
三、工程资料软件运用制度
我司所有项目，均采用资料软件制作竣工程资料，运用“品茗”资料软件普通打印或套打工程资料使工程资料填写更加准确、规范且表面清洁。各项目部应加强的资料软件的学习和应用，提高工程资料编制的效率。
四、工程资料样表参考制度
我司所有项目，均应参考公司编制的消防工程资料样本进行工程资料的填写，严禁各项目随意填写。