本项主要考核技术文件收发文管理和图纸、设计变更等技术文件使用管理是否规范。检查中存在的主要问题有：
1、收发文登记记录不全：缺少收发文日期、缺少收发文数量；有发文记录，缺收文记录；有收文无发文；收文和发文记录的内容不能相对应。
2、发文登记签字不全，收文人签字人非本人，多人签字为同一人代签，明显为后补。
3、图纸会审、设计变更、工程洽商单无业主签字、无签字日期、无各单位盖章；个别项目开工近4个月图纸会审未办理相应的签字手续。
4、技术文件未盖章发至分包单位，个别发至分包单位的技术文件无设计单位签字和盖章，亦无项目部 人员的签字和盖章。
5、抽查图纸会审、设计变更的内容未在施工图纸上标注或标注漏项较多；有的在电子版上标注，但不能反映图纸的变更情况，也不能提供对变更内容的落实情况的相关资料（如针对变更的技术复核、变更完成情况清单或变更完成后的工程签证等）。