其编号由使用单位根据公司管理制度自行确定。
流水号用来区分同一种监理表式，统一用三位数字填写，按形成的先后顺序编号。
表式的名称为宋体、三号字、加粗；工程名称、表号、编号均采用宋体、五号字、加粗；表式内均采用宋体、五号字；行距选固定值：18磅。
每张表式的填写时间均有要求，基本按照工程建设的时间顺序排列。
（3）表式内容填写总使用说明。
工程名称：以施工图设计文件名为准。
项目部（监理、施工单位）名称以项目部公章为准。除按填写、使用说明要求盖公司章外，所有需要盖公章的，一律盖项目部的章。
承包单位填写内容部分采用打印方式，项目监理部审查意见、建设管理单位审查意见采用手写方式。
所有姓名、日期的签署采用手写方式。
项目监理部审查意见如果在栏内写不下，可附页，并注明“具体意见附后”字样。附页内容采用打印方式，并手写签署姓名、日期，加盖项目监理部章。
（4）“监理工作典型表式”的变电站工程、送电线路工程以及换流站三部分的表式，适用于中国南方**电网有限责任公司110kV及以上输变电工程项目，每个工程项目可根据工程特点，选用其中的表式严格按要求填写。110kV以下项目可参照执行。
35kV工程的表格从前述变电站工程、送电线路工程（不含换流站）所用表格中简化而来。
10kV及以下输变电工程项目，可根据每个工程项目的特点，选用“配网工程典型表式”中的表式并按要求严格执行。
凡是“安全文明施工”的监理工作表格要求按中国南方**电网有限责任公司“三欣标准”中的表格执行。
（5）监理文件的移交归档按照GB50319—2000《建设工程监理规范》和GB50328—2001《建设工程文件归档整理规范》实施。文件的份数根据各参建单位留存和各工程档案归档要求确定。移交归档的文件在移交前由组卷单位负责保管。