所有监理服务过程中产生的文件、记录应按《文件控制程序》《质量记录控制程序》（TJPM/B-2002-4.2）的规定进行编号。资料管理人员应督促查验产生的文件、记录的完整性及有效性。对收集的材料逐件审核，分类整理，检查填写内容是否准确、清晰，签章手续是否完备，并可按竣工归档内容进行整理、剔除重复件、补齐缺件、裱糊小件
监理资料管理贯穿于工程项目监理的全过程，要做到及时、真实、有序，还必须重视和了解对施工资料的监理。从第一次工地例会上就要强调工程资料的重要性，及时把监理规范中的施工阶段监理工作的基本表式提供给施工单
位，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件及提供报验原件份数，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在施工过程中，加强与施工单位有关人员联系沟通，取得他们的密切配合，使信息资料及时传递
目录
1． 总则
2． 作业指导对象
3 现场内业资料管理工作依据
4． 现场内业资料管理作业手册
5． 常用质量记录
6． 附录