由建设单位主持会议，介绍各单位的人员相互认识和介绍本工程的实际情况，以及本工程施工的要求。
监理单位介绍项目监理机构、人员分工；确定工程监理例会时间（为每月15、30号开工程监理例会）、地点（现场办公室）、参加人员（项目经理、技术负责人、安全负责人和现场管理人员等）及要求；向施工单位进行“工程（施工阶段）监理程序交底备忘录”及发放“报验程序一览表”；简单介绍监理规划、旁站方案、安全文明监理规划的主要内容以及监理工作程序、报验程序等。