如何做好工程施工监理日记的编写工作?
前言
《水利工程建设项目施工监理规范》(SL288-2003)自2004~1月1日起颁布实施，对水利水电监理行业实施行为规范起到了极大的推动作用，无论对监理任务的承揽、施工过程监理的实施、以及监理资料的管理都有了极大的改善。但同时也暴露出一个问题：每个监理企业之间、每个工程项目之间，甚至每位总监、每位专业监理工程师、每位监理员之间，其监理日记的写法、内容、格式无一雷同，各监理单位对监理日记的管理方式、深度差异更大。简言之，监理日记很不规范。比起其他监理资料，如合同、规划、细则、隐蔽记录、会议纪要等绝大部分资料日益规范的情况，监理日记的现状严重落后。因此，应引起业内同行及相关部门的重视，其规范化势在必行。
1监理日记的重要性
监理要编写好监理日记，必须充分认识到监理日记的重要性。
1.1对监理日记的要求
水利工程建设施工监理规范中明确施工阶段的监理资料包括监理日记，规定专业监理工程师应根据本专业监理工作实施情况做好监理日记；监理员应做好监理日记和有关的监理记录。可见，监理行为的规范化包括监理日记。
1.2监理日记是项目监理活动最真实的记录
一旦项目建设中业主方与承建商之间对质量、进度、费用等问题产生异议、争议、争端时，必然要追溯监理活动记录，以求证明。此时，总监、专业监理工程师和监理员的监理日记将是必不可少的证明资料。同时，监理日记是监理活动最原始的一线记录，其他报表、文件资料或多或少都经过加工整理，不同翟渡地降低了对施工与监理活动原汁原味的反映。有时工程争议往往只有在监理日记中才能找到判证线索。
1.3监理日记是工程监理人员对施工活动最全面的监控记录
项目总监的日记记录项目监理及施工组织的重要活动；监理工程师记录本专业的监控内容；监理员记录各自对施工一线监控活动的内容。这样自然形成了由上而下，由粗到细的监理活动记录网络系统。将各级监理人员的日记综合起来，便形成一套详尽地反映监理活动最全面的记录档案。这一作用，是其它监理活动的指导性文件所不具备的。
1.4监理日记是反映监理工作水平的窗口
从监理日记中可以看出一个监理人员的技术素质和业务水平，也可反映出监理企业的整体管理水平。因为在施工过程中当一个问题出现后，分析是否合理、判断是否正确、处理是否得当、效果是否良好，只要日记如实记载，均可在其中找到答案。
1.5监理日记是对承建商施工活动监控的客观记录
通过它可以反映出承建商的技术水平、管理水平以及信誉度。因此，监理日记可对承建商的合理评价及以后项目建设中对承建商的选择提供依据。正因为上述原因，监理日记不仅是建设监理规范明确要求要“做好”的监理资料之一，也是对监理企业资质审查、项目评比、IS09000认证及复审的主要内容之一。然而，大部分监理从业人员和监理企业领导对监理日记的重视程度远远不及其他监理文件资料，再加上规范及有关文件未做具体规定和要求，导致了监理日记处于目前的不规范状态。
2监理日记编写内容
(1)监理日记封面应包括工程项目名称、工程合同编号、专业监理工程师、监理日记记录人、起止时间。
(2)日期、天气概况：准确记录当天的天气情况，特别是出现异常气候应予以描述。例如：天气预报当天的天气为晴，实际上在当天的某一时刻出现大雨等异常情况，监理日记中应予以记录，应记录出现时间、持续时间等。
(3)工程部位：准确记录承包商当天工程施工作业部位。
(4)承包商动态：记录承包商人员、机械、材料的进出场情况，当天的施工作业内容，施工作业过程是否符合要求，施工过程是否正常，施工安排是否符合计划要求。
(5)质量检查、试验情况：当天监理检查内容、试验情况，结果是否符合要求，不符合要求的处理措施及处理结果。
(6)承包商提出问题的内容和对承包商提出问题的答复、指令，或请示情况。
(7)上级的通知或指示：记录首次接到通知、指示的时间、内容，通知或指示的执行情况及反馈。若没有处理完成，在以后的记录中还应进行跟踪。
(8)施工过程中存在的问题：记录施工过程中监理发现的问题、解决的方法以及整改的过程。监理日记不能只记录存在的问题而没有记录问题是怎样解决的。发现问题是监理人员经验和观察力的表现，解决问题则是其能力和水平的体现。在监理工作中，并不只是发现问题，更重要的是怎样科学合理地解决问题。所以监理日记不仅要记好发现的问题，同时要记录解决问题的方法和过程。
(9)对以往提出问题的复查：记录对以往提出问题的跟踪检查情况、问题的处理结果，避免问题没有得到解决而不了了之。
(10)重点、关键部位的旁站记录：旁站部位都是施工难度大、技术要求高、难以检查、出现问题难以处理的关键工序。因此真实、准确地记录好旁站情况对每一位监理人员来说都是至关重要的。旁站记录的主要内容：准确记录施工部位、施工工艺；如果施工过程中天气骤然变化也应该真实地记录下来；真实记录现场与旁站施工有关的建设单位、承包商的技术
管理人员情况、承包商的质量保证体系的运行情况；准确记录完成的工作量、施工过程情况、试验与检验情况、材料设备的使用情况。检查机械、设备是否和报批的一致，记录机械设备的运行参数：记录材料的‘使用情况(包括厂家、规格、型号、使用数量等)；施工过程是否有异常情况，如因意外停工，应写清停工原因及承包商所作的处理；记录监理的工作情况(包
括监理人员发出的指令、承包商提出的问题及监理人员的回复、各方的指示等)。
(11)安全文明施工管理：记录监理巡视、检查过程中发现的问题及监理的有关指令、承包商对指令的执行情况。
(12)参加会议的记录或有关工程的洽商记录。
(13)来访会见情况。
3监理日记的编写要求
(1)监理日记的编写应该符合法律、法规、规范的要求，真实、全面、充分体现工程参建各方合同履行情况，公正记录每天发生的工程情况，准确反映监理每天的工作情况及工作成效。禁止作假，不能为了某种目的修改日记，不得随意涂改、刮擦。
(2)所有监理人员均应每天按时填写监理日记，并及时提交专业监理工程师和总监理工程师审查签阅；尽量避免事后补记。
(3)监理日记不允许记录与监理工作无关的内容。
(4)记录问题时对问题的描述要清楚，处理措施和处理结果都要跟踪记录完整，不得有头无尾。
(5)监理日记书写要工整、清晰，用语规范、语言表达简明扼要、措辞严谨，记录应尽量采用专业术语，不用过多的修饰词语，更不要夸大其词；涉及到数字的地方应记录准确的数字，不得采用诸如“大约、大概、差不多”之类的措辞。工程监理日记充分展示记录人在工程建设监理过程中的各项活动及其相关的影响，文字处理不当、出现错别字、涂改、语句
不通、不符合逻辑、用词不当、不规范等都会产生不良的后果。在监理日记中不得出现概念模糊的字眼。如果在监理日记中出现“估计”、“可能”、“基本上”等概念模糊的字眼，会使^、．对监理日记的真实性、可靠性产生怀疑，从而失去监理日记应起的作用。
(6)对一般问题，专业监理工程师和监理员的记录要有呼应，互为佐证；对重要问题，总监理工程师、专业监理工程师、监理员的日记记录要形成由上至下的记录系统，保证互证关系，最后形成三级记录的互证链条。
(7)禁止作假，更不能为了不正确的目的修改日记或“编”写日记。
(8)杜绝事后补记，养成当日日记，当日完成，当日送审的良好习惯。
4结束语
综上所述，监理日记是一项重要的信息归档资料，是监理工作的重要基础记录。所有监理人员均应按时填写，为工程提供有价值的证据，为自己和单位树立良好的形象，提高监理活动的社会信誉。
