（一）按统一的报表格式上报,不得自行设计和采用其它表格；
（二）报表填写应做到：及时、真实、准确、规范，文字清楚，内容齐全，不得弄虚作假或者漏页、漏项；
（三）月、季、年报填写迄止时间的规定：
1.月报：为上月26日至本月25日；
2.双月报：为双月的25日（二、四、六、八、十、十二）；
3.年报：为上年12月26日至本年12月25日；
（四）监理单位于当月28日前、季末月底前、年末12月底前，分别将工程监理月报、季报、年报上报指挥部各一份；
（五）各类报表的数据要真实、文字阐述要准确，签字盖章要规范齐全；
（六）在实施监理过程中，总监理工程师应定期向指挥部书面报告监理工作情况。工程验收前应提交工程质量评估报告，项目验收后应提交监理总结报告。
