监理工程师写好监理日记的核心要点及注意事项

【关键词】监理工程师；监理日记；监理特色；核心要点；注意事项；合理建议 

　　顾名思义，监理日记就是监理工作的日记，应突出监理特色，反映监理人员和监理工作的质量情况。然而，现实工作并非全部如此。在施工现场，较多的“监理日记”的编写泛泛而谈，无监理特色，根本无从看出监理人员每天的所作所为。要不就是聊聊数语，惜字如金，对现场的施工情况简单概况，其余的全部是空白或打个大大的“/”，硬是把“监理日记”写成“施工日记”……编写“监理日记”是监理工程师每天的基本职责。“监理日记”是监理工作质量和工程现场真实情况的反映与再现，更是展示监理工程师水平和素质以及监理企业形象的基本载体。所以，监理工程师写好“监理日记”，身肩重任且义不容辞！ 

　　1.监理工程师写好“监理日记”的前提：务必认真记录的主要内容 

　　对于如何编写“监理日记”，我国的《监理规范》中并未有明确和具体的规定。全国各地的监理企业和相关部门根据工程实际和有关规定，都及时编印了适合自身企业和行业部门的“监理日记”。虽然封面各不相同，但是就其记载的内容来讲，基本大同小异，除了常规的具体日期、气温和天气外，主要包括如下内容： 

　　1.1 工程施工情况。主要包括当天施工内容和部位、当天召开的工程例会和各种安全或质量等专项会议以及其他有关协调研究等会议；现场存放或当日进场的主要材料和构配件、设备等情况；大型机械设备和劳动力安排使用和进出场等情况。 

　　1.2 存在问题。包括工程施工质量、进场材料报审和检查存在的问题、工程进度的拖后或提前以及施工安排存在的问题、现场各方配合尤其是对监理工作的配合影响发生了干扰和阻挠等等。 

　　1.3 问题处理。对上述提出的各种问题，其处理情况及结果；监理签发的有关会议文件、报告和指令、通知等（如：各种会议记录、备忘录、监理通知单、监理工作联系单等），现场协调内容。 

　　1.4 其他内容：包括施工现场安全、停工和复工情况及合理化建议等。 

　　2.监理工程师写好监理日记的核心要点 

　　2.1 “监理日记”中最为重要的，就是要如实、及时反映监理的工作情况。比如，监理师巡视检查，巡视的部位、检查内容、有无问题，如有则相关的整改情况都要记录齐全；监理师组织的隐蔽验收，参加的人员、验收情况及相关问题的处理；监理师主持召开的各种例会和专项会议，参加的主要人员及会议关键内容；监理师对进场材料报审的审查，材料名称、数量、质保资料、相关的备案手续等是否一致、符合要求等等，以及监理师组织的监理内部会议、公司部门检查指导等等内容，都应在“监理日记”中得到全面、真实地记录和反映。 

　　2.2 “监理日记”局部内容要调整，施工情况要保留，但是必须增加“监理工作情况”一栏。只有如此，每天监理人的工作情况才有明确的编写落笔点和汇集点，既易于操作，更是监理的一大亮点和特色。否则，把监理的工作情况写到施工情况一栏，文不对题，不仅是极大的失职，更是对监理行业极大的不尊重。 

　　2.3 坚持“当天的事情当天完”，及时发现和处理存在的问题。总监或总代每天都要对“监理日记”进行严格地审核签认，对于存在的各种问题要及时要求相关人员进行补充、改正或完善，直至无遗漏、零错误。这样一如既往坚持下去，监理工程师的工作责任心和素质必将大幅增强，监理工作质量必将得到更进一步的提高，监理人的形象和尊严必将会有明显的改善和提升。 

　　3.监理工程师写好监理日记需注意事项 

　　3.1 切忌未突出监理人的工作情况。每天监理师在施工现场组织进行各种各样的检查、验收、审核、旁站、见证、协调和沟通等大量的工作，但是在“监理日记”中未得到全面详细的反映，有的只是简单地写上两句，甚至根本就不写，只是写写工程进度等施工单位的情况，“监理日记”无形中就变成了“施工日记”。因此，从“监理日记”反映的内容来看，仿佛现场的监理师形同虚设，根本就发现不了问题，更不用说解决问题了。虽然实际并非如此。 

　　3.2 切忌记录的内容不齐全或造假。比如，年月日不填写，气温和天气不写；该是记录人签字的不签， 或只是签个姓；该是总监签字的，出现多个笔迹或非总监签字，字体明显不同，造假痕迹明显；存在的问题和处理全部是空白或一个“无”字，甚至将“无”字从日记第一天一直写到工程竣工为止。即使已记录存在的问题，但无处理情况的跟踪验证、复查记录。又比如，基础工程和主体工程施工阶段，“监理日记”中只是写土建工程的有关内容，却漏掉安装工程的情况；装饰装修施工阶段，往往会漏掉电梯工程、室外总体、绿化工程等情况。 

　　3.3 切忌用词不准确、不规范，甚至出现地方方言。比如，在新疆，有的“监理日记”中出现“造房子”（正规说法：工程施工），“告诉施工单位”（正规说法：告知或通知）等。不合规范的用词，会导致监理在施工单位和建设单位心中出现信任危机，当然也破坏了监理自身形象。 

　　3.4 切忌相关内容不衔接、未呼应。 

　　3.4.1 “监理日记”与相关资料不衔接。比如，每天进场的工程材料、构配件和设备，有相应的报审资料；监理人员对浇筑混凝土的旁站情况，有相应的“旁站记录”；对钢筋工程的隐蔽检查，有相应的“隐蔽验收记录”资料；监理师签发的各种书面文件和指令，有相应的“收发文登记”；监理师主持召开的工程例会，有相应的“会议记录”等等…… 但是，“监理日记”中上述各项内容均未如实和全面的反映，未相互衔接和呼应。 

　　3.4.2 “监理日记”中已经编写的内容前后不统一、不对应。比如，监理师现场巡视检查或进行隐蔽验收，发现了质量问题或其他问题，都有记录，但是处理情况（当天或应在合理的整改期限内）却是空白；施工情况中未写主体结构施工，但是发现问题中却说有钢筋工程现场绑扎存在的各种质量问题。 

　　3.5 “监理日记”记录内容混乱，编写无条理，各种专业和问题杂乱罗列，没有分类。 

　　4.合理化建议 

　　要想做好“监理日记”的编写，除了要不断地提高编写者自身的素质和水平，加强施工现场巡视检查和管理，努力提高用词遣句、书面写作能力外，还需公司、监理部和有关人员的齐心携力。 

　　4.1 加强相关知识的培训和教育，大幅提高监理师的水平和能力。同时，通过检查、评选、比赛等各种形式，把监理工作的具体要求落实到位。 

　　4.2 工程开工前、监理部组建初期，总监就应分工明确，责任到人，并对“监理日记”的编写提出明确的要求。比如，规定具体的编写人，但是其他相关监理师必须积极配合，每天下班前将自身职责范围相关内容主动及时告知“监理日记”编写人；也可分土建、安装等专业，每个专业安排一位监理人员编写，各负其责。 

　　5.结束语 

　　综上所述，监理工程师每天必须完成的基本工作就是编写“监理日记”。因此，每位监理工程师都应责无旁贷，重视并努力提高“监理日记”的编写质量，从而更好地展示监理工程师的专业能力，为监理企业赢得良好口碑，确保企业阔步朝前、奋力迈进。