摘 要:改革开放以来我国的经济发展速度不断的提高,各个行业的发展速度也逐步攀升,由此新兴的管理办法也不断被引进到各行各业,监理便是其中一员。进来监理公司的监理成本控制体系也在不断的健全,但是其中依然存着一些问题。本文从监理公司监理成本的控制着手,对建立成本控制中存在的一些问题进行详细的分析,提出相应的改善措施和管理方法。供监理公司借鉴参考。
关键词:监理公司;监理成本控制;分析;策略
我国的工程管理中对于监理的运用越来越普遍。监理公司与一般的房建公司有着巨大的差别,监理公司通过鉴别证明施工项目的质量和优化工程施工的技术方案来实现对工程的管理和监督,做大化的将经营、管理、人才和技术优势凸显出来,人力资源和检测设施是监理公司成本的主要组成成分。近来国内外的监理公司的竞争日益的激烈,对于成本的控制是监理公司是否能够在市场中占有一席之地的重要手段,也将影响着监理公司是否具有长远发展的潜质。本文着重对监理公司监理成本的控制进行升入的分析研究,为监理公司提出健全成本控制的具体策略。
一、监理公司监理成本控制的意义
监理成本控制对于监理公司的发展有着积极的意义,具体表现为以下三个方面:
第一,随着全球化的进程不断深入,国内的监理公司开始加入到国外的项目管理工作当中,这就需要监理工作人员的专业素养不断的提升,从而加大了监理公司的人才资本投入。
通过监理成本控制有利国内监理公司在国际化竞争中拥有较大的优势,能够更加有效的对工程项目进行管理和保障工程质量。
第二,监理公司加强监理成本控制可以显著的提升公司的综合管理水平。工程项目的监理成本控制流程包括:预算、计划、决策、核算以及考核,监理工作人员需要对这一控制流程有着升入的了解,通过分析成本中存在差异的原因,将成本控制所需要达到的目标一层一层的向下灌输,通过上层与下层达成一致的意见,有利于增强公司的合作能力,促进公司的精细化管理。
第三,我国对外开放的政策,使得大量的海外公司不断地涌入到国内的监理市场,加大了国内了监理市场的竞争压力。面对这一问题,国内的监理公司必须加强监理成本控制,提高公司内部工作人员的综合素质以及公司的综合管理能力,才能达到国际监理公司的水平具有相应的竞争实力。
二、监理公司监理成本控制中存在的问题
虽然大部分的监理公司都有制定相应的监理成本控制制度,但是在实际的操作过程当中,存在实行力不足、责任感不强的等问题,以下列举出一些监理公司常见的问题:
(一)监理成本控制体系不完善。大部分的监理公司成本控制体系,都是从实际的成本控制过程当中不断的积累经验来完善监理成本控制的体系,虽然具有巨大的成效,但是还存在着一些比较具有代表性的问题。例如:监理成本控制中的报销规定多为原则性规定,不具备针对性,多数情况之下都依赖于监理工作人员自身的素质来进行管理,铺张浪费的情况时有发生。虽然成本控制每年都会有相应的成本控制目标,但是在实际项目的实施过程中这一标准的变动十分的随意。再者实施项目的过程中监理公司对项目质量和安全管理十分的重视,而忽略了对成本的管理,出现监理成本控制过于形式化的现象。
(二)监理成本控制指标不明确。监理公司对监理成本的控制是否优秀主要通过实际项目的数据与目标数据的差距大小来进行衡量。就目前而言大多数的监理公司对于目标数据都运用统一的数据标准,在实际的项目中没有考察地域性差异、项目差异、投资方的要求,没用采用较为精细化的标准管理,都是通过大致的估算来控制标准,这一指标的科学性、可行性非常的差。
(三)吧监理人员的成本控制意义不强。监理公司工作在对项目进行成本控制的过程当中,监理人员往往会认为成本控制是财务部门的工作,自身的成本控制意识十分的薄弱。并且在实际的项目成本控制操作过程中,各部门的成本控制工作人员相互掺杂,没有有效的监管组织,各部门的合作关系也十分的复杂。更甚者出现项目监理人靠个人的喜好来进行项目的实施,不关注成本控制,肆意的浪费公司资源。
(四)项目监理成本控制范围不健全。随着监理公司的不断扩大,监理成本的控制范围也在不断的扩大,但是在扩大的过程中监理公司并没有很好的掌握整体成本的控制,各个项目在执行的过程当中没有相应的核查组织,只是简单的在项目结束以后对项目进行简单的成本分析。
(五)绩效考评工作有待提高。监理公司有着相应的绩效考评机制,是为了监督工作人员的控制意识,促进监理成本控制的有效实施。但是监理公司依然存在,考评不到位,绩效考评机制形同虚设,只是进行表面意义上的考核,这一问题有待监理公司进行改善。
三、完善监理公司监理成本控制的具体策略
(一)不断完善监理成本控制体系。完善监理成本的控制体系,应由浅入深,直达要害的进行具体的改善。这里分为三个方向实施具体的策略:
第一,监理公司应该针对项目,设立以项目总监为主的监理成本控制小组,总监作为首要的成本控制负责人,通过将成本控制的责任分配到每一个人身上,强化监理人员的成本控制意识。
第二,监理公司依然需要不断的完善监理成本控制体系,并且监督项目组严格的遵守规章制度,使得成本控制体系具有相应的实效性。此外还需要根据项目进行的成本内容和范围的变化更新监理体系的控制内容。
第三,为了确保监理成本控制体系的有效实施,需要构建相应的成本管理控制流程,确保项目考核可以具体到成本控制的每一个环节。
(二)构建科学的监理项目成本控制目标。为了保障各个项目组又一个统一的考核方法,需要制定相应的定额管理标准高。这一策略主要针对监理工程的人工成本展开,项目工作人员的经验水平严重影响着监理公司对人工成本的控制,提升工作人员的管理经验可以在很大程度上降低人工的成本。此外,监理公司还可以制定人工月计划计算合理的人工成本标准,在根据项目的不同设立不同的人工标准。
(三)强化监理项目目标成本的控制。监理公司做好成本的控制工作首先,在项目目标确立以后要积极的与监理控制工作人员进行沟通,将项目目标逐层的传递给每一个工作人员,工作人员则需要按照目标完成指定的任务,不得逾期;其次,若项目目标受到意外不可控制的因素影响,工作人员需要及时的上报给监理总监,总监在依据具体情况将项目目标更改到合理的范围内。最后,在项目结束以后,对整个成本控制过程进行详细的总结探讨,评价出这次控制是否达标,积累监理公司监理成本控制的经验。
(四)完善绩效考评工作。对监理成本控制进行相应的绩效考评,可以有效的监督成本控制的实际实行状况。针对绩效考评工作的完善,可以通过搜集影响监理成本控制执行的各类因素,并采取具有针对性的防范措施,可以有效的提高监理工作人员的综合素质水平,提升监理公司的凝聚力。
四、总结
综上所述,监理公司强化监理成本控制的意义在于提高企业的竞争优势以及提高企业的综合管理水平。然而有效的实现监理成本控制的意义还需要解决如今监理成本控制中出现的:制度不完善、监理人员成本控制意识薄弱、成本控制指标不明确、项目监理成本控制范围不健全以及绩效考评工作有待提高等众多问题。面对这些问题仅仅参考本文的策略是远远不够的,还需要监理公司更加深入的分析探讨,可能不断的推动监理公司的发展。(作者单位:重庆金山建设监理有限公司)
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