一、建设单位：—负责收集、整理、归档
01\工程准备阶段文件
立项文件：投资备案证、可研报告等
建设用地、征地、拆迁文件：建设用地批准书等
勘察、测绘、设计文件：地勘报告及各部门审查意见等
招投标文件：勘察、设计、监理、施工、试验等合同
开工审批文件：规划许可证、施工许可证及附件
02\工程质量文件
参建五方（含分包）：签单及项目负责人签字存样表
参建五方（含分包）：人员名单（报建、归档）
参建五方（含分包）：法人授权书
参建五方（含分包）：项目负责人质量终身承诺书
03\工程竣工验收文件
施工质量竣工检查报告
质量竣工评报告
勘察质量检查报告
设计质量检查报告
工程 竣工验收通知书
重庆市建设工程竣工验收报告
竣工验收会议纪要
档案、规划、消防、防雷等认可文件及附件
电梯监督检验报告
工程 质量保修书
施工单位提供的建设单位已支付工程款证明等
二、监理单位：—负责收集、整理、归档
监理机构人员任命书
监理规划
监理实施细则
监理月报
监理会议纪要
监理通知单/回复单
监理报告
开工报告/报审表
开工令
复工报告/报审表
暂停令
分部（子分部）工程报验表
预验收问题整改报审表/整改回复
工程临时、最终延期报审表
监理工作总结
质量评估报告
三、施工单位：—负责收集、整理、归档
（一）、建立完善施工台账
工程开工进场，首先要有一套完整的台账，方便以后工程施工资料的归类、收集、查阅。
1、管理文件
（比如：公司资质及人员名单、合同、施工许可证、开工报告等综合性文件）
2、物资文件
比如：钢筋、水泥、砖、砂、石等由材料员去采购回来的原材料，注：由材料员采购回来的原材料必须附带相应的检测报告及合格证，收集到位交给资料员立即进行复检。
3、试验文件
比如：地基承载力、混凝土检测报告、砂浆检测报告、配合比、现场试验报告等施工过程中由第三方检测单位出具的报告
4、验收文件
比如：桩基验收、基础验收、主体验收等由建设单位组织及质监站参加验收文件归类。
5、来往文件
比如：工作联系函、报告、通知等跟建设单位、监理单位、设计单位、地勘单位以及职能部门的对接文件。
6、监理文件
比如：监理例会、监理通知回复等专属监理文件。
7、设计文件
比如：设计变更通知单、技术洽商单等对工程技术上的修改及变更文件。
8、混凝土公司文件
比如：配合比、开盘鉴定等关于混凝土公司的文件。
9、其他
