监理日志是项目监理机构对建设工程监理工作及施工进展情况所做的每日记录。监理日志应真实、客观反映施工现场情况与监理活动，具有可追溯性，是重要的工程原始资料之一。
监理日志的详实记录是项目监理部落实“三控三管一协调”的重要载体，是监理单位协助甲方分析工程质量问题、编制监理竣工文件和处理索赔、延期、变更的可靠材料，是监理公司履职甲方委托的重要体现。


监理日志的撰写应该遵循“懂、记、查”的原则，记录详细清晰。

懂：清楚日志写什么？

（1）基本情况：时间，天气，出勤人数（管理人员、操作人员、各工种技术人员、机械设备随机人员）。
（2）工作内容：
  • 施工进度情况（含测量放线），
  • 主要机械设备运行/维保情况，
  • 材料构配件进场/见证送检情况，
  • 验收情况（隐蔽验收、支模、测量放线、样板、外架、卸料平台等），
  • 旁站情况，
  • 实测实量情况，
  • 巡视发现的质量、安全问题，
  • 技术资料编制/审批情况，
  • 会议情况（包括但不限于监理例会、专题会议），
  • 图纸变更情况，
  • 收发文情况，
  • 问题整改闭合情况（包括但不限于通知单、检查整改销项单），
  • 项目检查情况（包括但不限于周联检、安全检查、大型机械专项检查、节前/节后检查、恶劣天气专项检查、区域巡检、集团巡检、政府部门检查等），
  • 其他相关管理（信息管理、合同管理、协调等）。

记：准确记录每一天

1、监理日志当天完成，总监当周签批。监理日志应由项目监理机构共同完成，各监理人员按归档内容逐日连续填写其负责工作范围的当天监理日志，由总监指定的监理人员（或轮流）汇总填写监理日志，不得隔日、跳日或断日填写（可多页记录一天内容）并应按规定由总监理工程师或相应被授权人员在间隔不超过一周内签阅。
2、监理日志内容准确、简明、规范。监理日志填写应清晰，用语规范、语言表达简明扼要、措辞严谨，记录应采用专业术语，不用过多的修饰词语，更不要夸大其词；涉及到数字的地方应记录准确数字，不得采用诸如“大约、大概、差不多”之类的含糊措辞；描述中不得出现类似“估计、可能、基本上”等模糊概念的字眼降低了监理日志的真实性。
3、监理日志客观真实，力求详细、可追溯。日志主要反映监理工作的情况，如涉及到具体文件和资料应注明相应文件和资料的出处和编号。记录问题时对问题的描述要清楚，处理措施和处理结果都要跟踪记录完整，不得有头无尾。
4、监理日志应体现互补、互证的闭合性。编写完成后务必仔细检查是否有误，如有不足则及时改正。

查：核对内容无误

1、监理台账应与监理日志交圈反推：先从台账入手，参考公司台账样式，整理完善各类台账，然后把台账内容反推检查监理日志完整性。监理日志与施工日志记录交圈：结合施工日志，反推监理日志完整度。
2、检查监理日志中施工内容的连续性，比如楼栋或工序，不能昨天正常施工，今天就没有记录了（特殊情况应备注说明）。检查通知单台账，审查问题销项记录表，跟进问题闭合情况描述，检查过程监理文件完整度。
3、检查监理日志在特殊情况下的连续性：春节放假、下雨停工等出现监理日志不连续时，应在监理日志记录说明原因专业意见，也要注意跟施工日志交圈。下雨停工等情况监理日志也应该有安全检查动作记录，不应该简单的填“无”。
4、监理日志要填写平行检查、实测实量的内容，此项工作要根据台账进行核对；检查在巡查过程发现的质量、安全、文明施工等问题的记录以及对应采取的措施及其整改结果并做销项、记录。
5、对于有规格/型号/参数等的材料/设备进场，应列明详细的规格/型号/参数，不能贪图方便一笔带过；如果规格/型号/参数过多或过于复杂，可简略记录进场何种材料，详见材料进场报审资料及台账，其他内容可参照此方式。
6、检查大型机械设备（桩机、塔吊、人货梯等）进退场情况记录单，切勿遗漏记录；按照专业规范指引，核对塔吊/人货梯/爬架的安拆、顶升、维保情况、周检及专项检查情况、安监站检查情况等要记录；
7、监理日志是工程监理档案的最基本组成部分。准确、标准、及时、完备的监理日志，是监理公司规范履职的重要内容，也是监管部门对监理公司日常管理的基本要求。