一、建设单位:—负责收集、整理、归档

01 工程准备阶段文件

立项文件:投资备案证、可研报告等

建设用地、征地、拆迁文件:建设用地批准书等

勘察、测绘、设计文件:地勘报告及各部门审查意见等

招投标文件:勘察、设计、监理、施工、试验等合同

开工审批文件:规划许可证、施工许可证及附件

02 工程质量文件

参建五方(含分包):签单及项目负责人签字存样表

参建五方(含分包):人员名单(报建、归档)

参建五方(含分包):法人授权书

参建五方(含分包):项目负责人质量终身承诺书

03 工程竣工验收文件

施工质量竣工检查报告

质量竣工评报告

勘察质量检查报告

设计质量检查报告

工程 竣工验收通知书

重庆市建设工程竣工验收报告

竣工验收会议纪要

档案、规划、消防、防雷等认可文件及附件

电梯监督检验报告

工程 质量保修书

施工单位提供的建设单位已支付工程款证明等

二、监理单位:—负责收集、整理、归档

 监理机构人员任命书

 监理规划

 监理实施细则

 监理月报

 监理会议纪要

 监理通知单/回复单

 监理报告

 开工报告/报审表

 开工令

 复工报告/报审表

 暂停令

 分部(子分部)工程报验表

 预验收问题整改报审表/整改回复

 工程临时、最终延期报审表

 监理工作总结

 质量评估报告

三、施工单位:—负责收集、整理、归档

(一)、建立完善施工台账 

      工程开工进场,首先要有一套完整的台账,方便以后工程施工资料的归类、收集、查阅。

1、管理文件

(比如:公司资质及人员名单、合同、施工许可证、开工报告等综合性文件)

2、物资文件

比如:钢筋、水泥、砖、砂、石等由材料员去采购回来的原材料,注:由材料员采购回来的原材料必须附带相应的检测报告及合格证,收集到位交给资料员立即进行复检。

3、试验文件

比如:地基承载力、混凝土检测报告、砂浆检测报告、配合比、现场试验报告等施工过程中由第三方检测单位出具的报告

4、验收文件

比如:桩基验收、基础验收、主体验收等由建设单位组织及质监站参加验收文件归类。

5、来往文件

比如:工作联系函、报告、通知等跟建设单位、监理单位、设计单位、地勘单位以及职能部门的对接文件。

6、监理文件

比如:监理例会、监理通知回复等专属监理文件。

7、设计文件

比如:设计变更通知单、技术洽商单等对工程技术上的修改及变更文件。

8、混凝土公司文件

比如:配合比、开盘鉴定等关于混凝土公司的文件。

9、其他