施工全过程监理资料管理实务要点解析

引言

在2023年新修订的《建设工程监理规范》（GB/T 50319-2022）和《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2022）框架下，监理资料管理已从传统的文档整理升级为全过程质量追溯体系。本文结合施工现场管理实践，系统解析监理资料的动态管理要点。

一、全过程监理资料编制要点

1. 基础资料库建设

• 建立"三库一平台"：法律法规库（含2023年新发布的97项工程建设标准）、设计变更库、材料检测库，集成至智慧工地管理平台

• 采用BIM模型关联技术，实现施工日志、验收记录与三维模型的动态挂接

2. 分阶段编制要求

3. 绿色施工专项记录

• 碳排放监测台账：按《建筑碳排放计算标准》GB/T51366-2022记录

• 再生建材使用证明：需提供区块链溯源凭证

二、智能化审核体系构建

1. 三级审核机制

1. 专业监理工程师初审：重点核查检测数据的逻辑闭合性

2. 总监理工程师复审：验证文件与BIM进度模型的匹配度

3. 信息化平台终审：通过NLP技术自动识别矛盾表述

2. 常见问题处置

• 资料缺失：启动"72小时补正程序"，同步上传情况说明至监管平台

• 数据矛盾：运用BIM模型逆向验证，生成差异分析报告

• 签章瑕疵：采用电子签章系统自动核验真实性

3. 数字化审核工具

• 部署智能比对软件：可自动识别98%的格式错误

• 应用区块链存证：关键验收文件实时上链

三、新型归档管理体系

1. 全过程动态归档

• 实施"三同步"原则：文件生成、审核、归档同步进行

• 建立分段式编码体系：采用"项目代码+分部工程代码+流水号"18位编码

2. 电子档案管理

• 执行"双套制"保存：纸质原件+区块链存证电子文件

• 配置智能温湿度监控：档案库房达到GB/T 18894-2022标准

3. 创新应用场景

• 开发二维码追溯系统：扫描即可调阅关联工序的所有监理记录

• 构建知识图谱：实现质量问题的智能归因分析

结语

在智能建造与绿色施工双重驱动下，监理资料管理已进入"数字孪生"新阶段。建议工程单位：

1. 2024年前完成监理资料管理系统的智慧化升级

2. 建立基于BIM的数字化档案中心

3. 培养具备数据分析能力的复合型资料管理人员

通过全过程的精细化管理，使监理资料真正成为工程质量的可视化载体，为工程创优和运维管理提供坚实的数据支撑。

注：本文依据《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收规定》（建质〔2023〕11号）等最新文件编制，实施时应结合地方行政主管部门具体要求调整。