合同文件任何地方提及的由任何人发出的任何通知、指令、批准、证书等，应一律是书面形式，且不得无故扣押或拖延。任何书面形式的通知、指令、批准、证书等，应由人工送达并取得书面签收，或通过传真送达并保存传真记录，或通过邮寄并保存邮局的邮寄证明。
构成本合同的合同文件之间应是相互解释和相互补充说明的。如果合同文件之间出现矛盾或不一致，或合同文件中出现明显错误时，承包人应立即以书面形式通知发包人代表和监理工程师，发包人代表和监理工程师应就此向承包人做出必要的书面澄清。组成本合同的文件及优先解释顺序详见专用条款。
