一、工程签证概念:

所谓工程签证是指发承包双方在施工过程中,按照合同约定对施工过程发生的与设计图纸、施工方案、施工背景不一致的项目进行的费用或工期调整。是双方意思表示一致的补充协议和签认证明,与施工合同有着等同的效力,手续完备的工程签证完全可作为工程结算增减工程造价的凭据。

二、工程签证的适用范围:

1.承包人依据建设单位“工作联系单”的要求,从事合同范围之外的临时性工作;

2.承包人依据设计、监理、施工、建设单位共同认可的“洽商记录”而变更的施工工作。

3.承包人根据设计院出具的“设计变更通知单”或“设计修改图”而变更的施工工作,如在发出“设计变更通知单”或“设计修改图”前承包人已按原图完成了部分工作也应办理工程签证。

  三、工程签证要求:

(1)必须签明事件发生的原始状况,写清签证的事实依据,真实反映事件的全面和关联有效性。

(2)填写时必须注明具体签证原因、位置、尺寸、数量、材料、人工、机械台班等。

(3)涉及材料消耗的必须写清材料的品名、规格、厂家、品牌、以及市场价格。

(4)同时需写明签证提交日期、签证事实发生日期或完成日期。

(5)执行签证事实的书面依据,签证事实及完成情况简述。

(6)涉及经济或工期索赔的数量或天数(所得数量应有逻辑关系清晰的计算式)。

(7)必要时附图说明。

(8)承包单位签发人员的签名和项目部印章。

(9)不得有涂改,不可避免时应签字并加盖**。

 四、怎样及时有效的办理工程签证呢?

 1、全员增强签证意识,责任到人加强签证管理

    现在的建筑市场,承包合同的双方很难做到“三公”,施工企业为了能够中标,不得不放弃部分应得的利益,以低价中标。建设单位也趁机压价,导致施工企业经营风险提高,经济效益下降。那么“低中标、勤签证、高索赔”就成了施工企业应对风险的法宝。作为施工企业必须全员树立签证意识,在企业内部明确责任,落实到人。切莫结算时变更无凭,增加无据,相互推诿埋怨。“闲来不烧香,临事抱佛脚”,最后突击搞签证,弄的甲方、监理反感,自己也很狼狈。

2、严格按照正确的程序办理工程签证

一般来说,承包合同中就工程签证的办理程序都有明确的要求。当然国家建设部和国家工商总局联合制定的《建设工程施工合同(示范文本)》的“通用条款”也有明确的规定。但是工程签证的具体操作程序主要依赖工程师(监理工程师、建设方代表)来掌握。常言道:“知己知彼,百战百胜”。每一个地区、每一项目,其办理签证的操作模式各不相同,我们只有了解了,才能对症下药,才能将签证办得完美。

3、找准签证主体,确保签证的有效性

    对于工程签证主体必须在承包合同加以明确。如果承包合同未明确或职权不清,作为施工企业必须要求建设单位签订补充协议加以明确。笔者亲经历的几起案例中,施工企业出具的工程签证,签字的仅是建设方项目部一般管理人员,甚至是建设方项目部后勤或行政办公人员,而不是承包合同约定的建设方现场代表。就“签证主体不合法”一个理由,签证就成了一纸空文。施工企业应组织相关人员认真研读合同,提高业务水平,确保签证的有效性。4、掌握签证的艺术性,提高签证效率

    签证是一门艺术,即使客观存在的需签证事项,也应该注意操作的技巧。要在合适的时间、合适地点、合适的氛围中完成签证工作。同时,要趁热打铁,合格主体签字后别忘了加盖**。

    总之,工程签证是建设工程施工过程中的一项经常性的重要工作,做好工程签证的组织管理是施工企业轻松结算,增加效益的秘诀,也是现场管理人员经济意识的综合体现。