摘要:在工程量清单计价模式下,投标报价应当依据企业定额和市场价格信息,按照工程造价管理部门发布的计价办法编制。在工程投标过程中投标报价是整个过程的核心,投标报价工作必须延伸到建设项目的每个过程这中,落实在建设项目之中。本文就工程量清单计价模式下的投标策略及技巧做一些简要的分析。
关键词:清单计价;投标策略;投标技巧
        1 引言
  从工程投标到工程交付使用至工程竣工结算的全过程中,就是要在保证工程质量、工期的前提下实现合理的利润,并使企业得到提高和发展。在工程施工中除加强施工管理、施工技术水平的提高等方面外,在经营决策和经营管理中同样是合理利润实现的关键途径。这就要求我们在经营全过程中获胜,在经营全过程上获胜的关键又在于在经营决策上获胜,也就是说要在工程的投标和投标报价上获胜。投标策略是投标人经营决策的组成部分,指导投标全过程。影响投标策略的因素十分复杂,加之投标策略与投标人的经济效益紧密相关,所以必须做到及时、迅速、果断。投标时,根据经营状况和经营目标,既要考虑自身的优势和劣势,也要考虑竞争的激烈程度,还要分析投标项目的整体特点,按照工程的类别、施工条件等确定投标策略。
  2 投标策略的分析
  2.1 生存型报价策略
  投标报价以克服生存危机为目标而争取中标,可以不考虑各种影响因素。但由于社会、政治、经济环境的变化和投标人自身经营管理不善,都可能造成投标人的生存危机。这种危机首先表现在企业经济状况,投标项目的减少。其次,政府调整基建投资方向,使某些投标人擅长的工程项目减少,这种危机常常是危害到营业范围单一的专业工程投标人。第三,如果投标人经营管理不善,会存在投标邀请越来越少的危机。这时投标人应以生存为重,采取不盈利甚至赔本也要夺标的态度,只要能暂时维持生存渡过难关,就会有东山再起的希望。
  2.2 竞争型报价策略
  投标报价以竞争为手段,以开拓市场,低盈利为目标,在精确计算成本的基础上,充分估计各竞争对手的报价目标,以有竞争力的报价达到中标的目的。投标人处在以下几种情况下,应采取竞争型报价策略:经营状况不景气,近期接受到的投标邀请较少;竞争对手有威胁性;试图打入新的地区;开拓新的工程施工类型;投标项目风险小,施工工艺简单、工程量大、社会效益好的项目;附近有本企业其他正在施工的项目。这种策略是大多数企业采用的,也叫保本低利策略。
  2.3 盈利型报价策略
  对一些技术含量高,施工难度大,工期要求紧,地质水文、气候条件较差的工程,往往竞争对手较少,企业凭借自己先进的施工技术和精良的机械装备以及难得的施工资质,可采用高价中标的策略。例如在三峡工程大江截流及二期围堰工程投标过程中,由于上游围堰工程 (包括大江截流、堰体填筑及防渗系统工程)在国内外影响巨大,业主必须选择一个可靠的能胜任的承包商来完成这一工期紧、难度大、技术要求高、专业性极强的项目,葛洲坝集团具有长江干流截流的特有施工资质,施工实力强,竞争对手弱,采用高价中标的策略,一举成功。 符合下列情况的投标项目可采用高价策略:(1)专业技术要求高、技术密集型项目;(2)支付条件不理想、风险大的项目;(3)竞争对手少、各方面自己都占绝对优势的项目;(4)交工期甚短、设备和劳力超常规的项目;(5)特殊约定(如要求保密等)需有特殊条件的项目。
  3 投标技巧的运用
  投标报价方法是依据投标策略选择的,一个成功的投标策略必须运用与之相适应的报价方法才能取得理想的效果。能否科学、合理地运用投标技巧,使其在投标报价工作中发挥应有的作用,关系到最终能否中标,是整个投标报价工作的关键所在。投标者通常能够熟悉使用的具体投标技巧包括:
  3.1 不平衡报价法
  这一方法是指在工程项目总报价基本确定后,通过调整内部各个项目的报价,以期既不提高总报价、不影响中标,又能在结算时得到更理想的经济效益。一般可以考虑在以下几方面采用不平衡报价:(1)能早日结账收款的项目,如基础工程、土方开挖,桩基等,可适当提高单价;(2)预计今后工程量会增加的项目,单价适当提高,这样在最终结算时可多赚钱;将工程量可能减少的项目单价降低,工程结算时损失不大;(3)设计图纸不明确,估计修改后工程量要增加的,可以提高单价,而工程内容解说不清楚的,则可适当降低一些单价,待澄清后可再要求提价;(4)暂定项目,对这类项目要具体分析,对其中肯定要做的单价可高些,不一定做的则应低些;如果该项目要分标由其他承包商施工的,则不宜报高价,以免抬高总报价。
  虽然不平衡报价对投标人可以降低一定的风险,但报价必须要建立在对工程量清单表中的工程量风险仔细核对的基础上,特别是对于降低单价的项目,如工程量一旦增多,将造成投标人的重大损失,同时一定要控制在合理幅度内,一般控制在10%以内,以免引起招标人反感,甚至导致个别清单项报价不合理而废标。如果不注意这一点,有时招标人会挑选出报价过高的项目,要求投标人进行单价分析,而围绕单价分析中过高的内容压价,以致投标人得不偿失。
  3.2 如为零星用工的报价,其单价可稍高于工程量单价表中的工资单价。
  3.3 多方案报价法
  对于一些报价文件,当工程说明书或合同条款有些不够明确之处、条款不很清楚或很不公正或技术规范要求过于苛刻时,承包商将会承担较大风险,为了减少风险就必须扩大工程单价,增加“不可预见费”,但这样做又会因为报价过高增加了被淘汰的可能性,多方案报价法就是为应付这种两难局面的。其具体做法是在标书上报两个价格,既按照原招标文件报一个价,然后再提出:“如果技术说明书或招标文件某条款做某些改动时,则本报价人的报价可降低多少”,从而给出一个较低价,吸引业主。
  3.4 突然降价法
  报价是一件保密的工作,但是对手往往会通过各种渠道、手段来刺探情报,因之用此法可以在报价时迷惑竞争对手。即先按一般情况报价或表现出自己对该工程兴趣不大,到快要投标截止时,才突然降价。采用这种方法时,一定要在准备投标报价的过程中考虑好降价的幅度,在临近投标截止日期前,根据情况信息与分析判断,再做最后决策。
  3.5 先亏后盈法
  对于大型分期建设的工程,在第一期工程投标时,可以将部分间接费分摊到第二期工程中去,少计算利润以争取中标。这样在第二期工程投标时,凭借第一期工程的经验,临时设施以及创立的信誉,比较容易拿到第二期工程。但第二期工程遥遥无期时,则不可以这样考虑。
  3.6 联合体法
  联合体法比较常用,即两、三家公司,其主营业务类似或相近,单独投标会出现经验、业绩不足或工作负荷过大而造成高报价,失去竞争优势。而以捆绑形式联合投标,可以做到优势互补、规避劣势、利益共享、风险共担,相对提高了竞争力和中标几率。这种方式目前在国内许多大项目中使用。
  4 结论
  在工程量清单被广泛使用的今天,投标人在投标报价时必须显示自己不同于别的竞争对手的核心优势。投标人在工程投标报价时,主要应该在先进合理的技术方案和较低的投标价格上下功夫,同时投标人在利润和风险之间做出正确的决策,适当运用投标策略和技巧尽可能地规避及防范风险。投标人只有很好地运用策略,才能对投标报价正确分析,并能果断地做出决策。从而保证在最低价中标的情况下获得预期的利润。