浅议投标文件的装订方式

【关键词】投标文件 标书 装订 印后加工 

　　投标文件也叫标书，是投标人提交的响应文件，也是一种常见印刷品。笔者在采购评审中发现有些投标文件采用装订卡条、抽杆夹等形式装订，使投标文件可以拆卸或者在翻动过程中脱落书页，既不规范也不合理，影响了评审工作进度，甚至导致废标出现。 

　　投标文件究竟该如何选择合理的装订方式？一般来说，要根据页数、纸质及其定量、厚度不同，来选择以下几种方式装订。 

　　1 精装 

　　精装是现代书刊类印刷品的主要装帧形式之一，是比较精致的装帧方法，精装书刊的封面有软、硬两种。硬精装是将纸张、织物等材料裱糊在硬纸板上制成封面，适宜于放在桌上阅读的大型和中型开本的书籍。软精装是用有韧性的塑料、牛皮纸、白板纸或薄纸板等代替硬纸板，减轻了书籍的重量，便于携带、方便翻阅，同时轻柔的封面使人有舒适感。另外软精装装订时不需再做书壳，可直接采用封面包面，装帧工序相对简便，且价格约减少一半，具有一定的价格优势。软精装与平装本相比，采用串线装订，不易散页。 

　　结论：精装工艺通常用于页数较多（>800）或书芯厚度大于30mm，要求美观的投标文件。优点：外观精美、高贵大方、不易散页；缺点：加工工艺复杂费时，价格昂贵，整体比较笨重。 

　　2 无线胶订 

　　无线胶订是用胶黏剂代替金属丝或棉线等将配好散开的书帖粘联成册的装订方式。一本无线胶订的书籍通常有一个笔挺的书脊，柔软而厚实的封面，封面可与书芯一起粘在书脊上。 

　　无线胶订工艺流程为：配页→进本→铣背→打毛→上侧胶→上书背胶→包封面→成型→胶冷却→双联→分切→裁切成品，无线胶订中，铣背、打毛是最关键的两道工序。铣背要根据纸页的厚薄、折合的层数而定，一般要铣去1.3mm-3mm，打毛的深度要求在0.7mm-1.5mm。若铣背和打毛的深度不够，必然影响胶的渗透，从而造成脱页、散页的质量缺陷。如果在胶包前的整理工序中书贴未闯齐、捆扎不平、不压实就转入铣背，那么这种质量缺陷的半成品在胶包机中被书夹夹紧后必然使书背不平，铣刀铣不到，书背打毛深度也不够了，如上所述的胶不渗透、脱页、散页的质量缺陷则必然存在。所以，在胶包后的质量检验中如果发现脱页和散页，在检查铣背、打毛深度是否合适的同时，也要检查进入胶包的配页，捆扎、压实等工序的半成品加工质量情况。 

　　结论：无线胶订几乎可以用于所有的标书装订，是最常见的标书装订形式。优点：装订工艺简单，成本不高，生产周期较短。缺点：多次使用有可能造成书页脱落，不够牢固。 

　　3 环订 

　　环订是一种利用梳形夹、螺旋线等订书材料对打孔后的书页进行装订的印后加工方式，与无线胶订、锁线订、骑马订、铁丝订等传统书刊装订方式相比，其外观和制作工艺都显得有些不同。常见的环订方式有双线环订、金属丝螺旋环订、塑料线螺旋环订和塑胶环订等。 

　　双线环订是环订方案中最高级的一种，以双重铁丝环为装订材料，并可以根据实际要求的尺寸和颜色数进行加工。采用双线圈对书刊进行加工时，首先，要在订口冲出一排装订孔，然后将已经加工成型的装订线穿入孔中，完成双线圈装订线的闭合。其中，装订线的穿入和闭合可以由机器自动完成，也可以采用手动加工。 

　　环订书刊外观简洁、明快、大方，有较好的平展性；能实现360°翻转（塑胶环订除外），翻阅方便；能在同一本书刊中采用各种页面，如折叠插页、索引标签、贴袋、小尺寸插页及异形页面等非标准页面；能用于装订较大幅面的书刊；相对于无线胶订和锁线订，操作简单，经济实用。 

　　结论：环订适用于30mm以下的投标文件。优点：环订可以将整页书完全平铺展开，方便翻阅。装订新颖别致，批量生产价格适中。缺点：环订成品都必须交错放置，使装订线圈依次朝两个相反的方向，防止在书册封面留下痕迹。受压时装订线容易发生永久性变形，影响美观。 

　　4 铁丝平订 

　　铁丝平订也叫铁丝订，是指把配页后的书芯用铁丝订在一起的装订方法，其工艺流程如下：撞页→折页→套、粘页→配页→撞书→订书→半成品检查→刷黏合剂→包封面→切书→成品检查。根据书芯的厚度、纸张的质量，选择所用铁丝的粗细。一般说，书芯较厚的或纸张硬度较高的，需用直径大些的铁丝，不然铁丝容易折弯不能穿透书帖。铁丝订装订工序简单，也最为廉价。在装订过程中基本不会产生污染环境的物质，报废的书本也很容易进行回收，不会对从业人员健康产生任何影响，所以也最为环保。铁丝订装订速度很快，有消息显示，最快的铁丝订联动线可以达3.5万本/小时，所以它也是效率最高的一种装订方式，这样的效率是其它装订方式望尘莫及的。另外，铁丝平订是故障率最低的一种装订方式：装订过程中不需要对温度、黏度等方面进行控制，出现故障的可能性很小，不合格率也是非常的低。但铁丝平订也有不足之处：平订的铁丝订脚比较紧，较厚的书不易翻阅；铁丝订所订书刊长期放置在较为潮湿的环境里，铁丝易受潮生锈，这样就会影响书的牢固程度，另外铁锈渗透封面，造成书页的破损和脱落。 

　　结论：铁丝订适合不太厚的投标文件，且成品不能长期放置在潮湿环境中。 

　　结语 

　　以上介绍了几种适合投标文件的装订方式，除此之外，还有塑料线烫订、期刊夹装订等其他形式，不再一一介绍。在制作标书时，要选择合适的装订方式，提高装帧质量，这样更可以提高中标率。