预算员的工作流程中有哪些注意要点

  工程招标流程

1.根据项目的质量计划、施工方案和设计图纸，商务部拟定工程采购计划；

2.根据采购计划结合概预算工程量和工程造价，列出所属工程造价的类别：1万元以下；1~5万元（含5万元）；5万元以上。

3.根据采购合同拟定招标文件，并及时通知合格的供方单位发放招标通知；

4、工程分类定标：工程部和预算部共同抉择，在符合要求的1~3家企业中进行对比分析，确定中标单位。要求1~3家合格企业参与投标，并且召开定标会一同商榷决定。若有特殊情况，未进行招标或者招标单位不足须进行说明，并将所有涉及方案及图纸的分析，从而确定标底。对于未中标的单位要及时通知，向其说明未中标原由，增强招标的公平性。

签证工作流程

1.签证工作由商务部、工程部及施工单位人员在现场实际测量数据以计算工程量，工程部经办人如实填写签证单，并要求对签证信息进行详细的说明。

2.商务部经办人员要根据合同约定的计费方式计算签证费用。

3.签证办理：单项签证费用在1000元以下,由现场代表和预算师根据实际情况如实办理签证；单项签证费用在1000~5000元的,必须由主管加签意见；单项签证费用在5000~10000元的,必须由工程部经理加签意见；单项签证费用在10000元以上的,必须由总经理加签意见。

4.如未按照程序签证，该签证将不作为结算依据。

竣工结算流程

1.在工程竣工后，经过甲方和监理方的共同质检验收达到要求后需按照合同提交竣工备案资料。工程部给出验收书面意见。根据以上资料进行结算办理的准备工作。

2.预算部根据施工单位上报的结算资料，结合合同约定内容办理结算。预算经办人员、施工单位相关负责人及甲方代表共同出场，计算、核对实际完成的工程量。

3.结算过程中若出现未经预算不确认而增加的成本，预算部不办理这一项的结算调整。若情况特使，应当由变更部门以及单位提供充分的书面理由提交领导审批。

4.预算部负责提交竣工报告，交由工程部甲方代表，经过主管、经理签字确认后，按照进度支付流程支付尾款。此处要注意，结算报告一式四份，财务、施工单位各一份，预算部留两份。

进度款支付流程

1.工程部需要规划并提出整个项目的工程进度，由预算部编制整个项目的月付款计划，并交由财务部备案。

2.甲方现场人员根据工程的质量情况、进度情况，与合同约定相对比并提交进度款项支付申请。

3.预算部要及时参照合同以及本月付款计划，打出支付凭据。

4.工程支付凭据需要经甲方现场代表、预算师、主管、工程部经理多方签字后方可交由财务部领取工程进度款。

合同签定流程

1.预算部经办人根据合招标谈判的约定条件，起草合同草案。

2.合同草案起草完成后交由律师审阅。

3.将施工单位签字盖章后的合同，交由律师审核见证。

４.合同经办人、工程预算主管、总经理助理签字认可，甲方总经理签字，并盖合同专用章。 合同一式8份，甲方留陆份，返乙方单位两份。

设计变更的处理流程

1．凡涉及工程成本的技术措施或设计变更应经预算部审核同意后方可执行，否则结算时属于无效资料。

2．预算师接到变更资料后应在最短的时间内将费用计算出来并同投资概算进行比较分析，然后将分析比较结果交主管审核；如属于概算控制范围内则签署同意执行意见交工程部执行，否则不予同意。

3．如属于特殊情况需增加成本的，应将该项费用报公司领导审核同意后方可执行。

4．增加的费用应按照合同约定方式办理签证以便施工单位工程结算时调整。