摘要:本文主要是从铁路基层站段建设工程结算审核出发,总结工程竣工结算所需具备的资料,分析目前基层站段建设工程竣工结算工作存在的不足,并提出了整改措施。希望能够提高竣工结算工作能力,实现对工程造价的有效控制。 

  关键词:铁路基层站段;建设工程;竣工结算 

  基层站段建设工程竣工结算是指承包方按照合同规定的内容完成所承包的工程,经验收质量合格,并符合合同要求之后,向发包单位进行的最终工程款结算。竣工结算书是一种动态的计算,是按照工程实际发生的数量与金额来计算的,是核定建设工程造价的重要依据。它直接关系到建设单位和施工单位的切身利益,因此做好工程竣工结算工作是一项很重要的工作。 

  1.工程竣工结算资料应包含的内容 

  (1)招标文件、投标答疑、投标文件和有关计价规定。 

  (2)施工合同、有关协议或相关证明材料。 

  (3)施工图纸、图纸会审记录及设计变更资料。 

  (4)相关的会议纪要、技术交底、临时派工单或工作联系单。 

  (5)隐蔽工程记录(应有平面图、剖面图、并标明现场标高和底部标高、标注材质及相关文字说明)。 

  (6)施工过程中的有关签证。如现场施工中建设方要求的零星用工的数量、单价,图纸会审和设计变更没提到的任何实际施工变化增减的工作量等。 

  (7)竣工决算书。 

  (8)竣工图。 

  2.目前基层站段建设工程竣工结算存在的问题 

  (1)招议标工作不严谨。招议标工作虽能按照招议标程序进行实施,但缺少主管部门编制或经站段论证的标底,招标公告也很简单,有的口头布置工作量及工作要求,没有明确的书面招标公告,则存在招议标过程中被施工队牵着鼻子走的现象,造成决算时扯皮。 

  (2)缺乏严密的内部控制预算。外委工程在组织施工前,均不能很好的进行现场调查和成本支出分析,不能够测算出大概的控制费用。所谓的控制费用大都以施工队的中标价为依据,因招投标工作的不严谨,施工中项目部控制不严,最终完成后均超事先预算,项目部的各项费用也不能得到有效控制,从而造成对工程成本控制的盲目性和随意性,对后期工程决算价的审核产生了很大的影响。 

  (3)施工工程量签认的不及时性和规范性。工程施工中,有些项目部能在一个月内进行工作量签认,而有的则拖延工程完工后才补签,由于不及时进行工作量的签认,特别是变更部份(设计图纸中没有的工作量部份),只有工作量签认,无变更数量所在的位置、相应的示意图、尺寸、用料等详细资料,随意性大,给决算审核带来难度,对成本控制也不利。特别是那些以用多少人工(包清工)来决算费用的项目,现场带班作业车间不能提供详细的施工日志(或派工单),即不能提供该项目作业时间、作业人员、及完成工作数量,所以要把控费用合理性比较难。 

  3.加强工程竣工结算管理的措施 

  (1)建立健全各项规章制度,形成完整的工程管理体系。工程造价的有效控制首先需在制度上进行完善,通过制定合理的规章制度和明确的职责,使询价议价、工程招投标和合同管理等制度规范化。尤其是工程合同的拟稿签订。合同是工程项目管理的重点,工程的质量、进度,造价均以合同规定为依据。 

  (2)加强施工合同签定合法化、规范化和程序化。建设工程的特点决定了施工合同的复杂性,因此订立的合同必须合法,若有违反相关的法律法规,会导致全部或部份合同条款无效,损害一方利益。合同文本必须准确表达双方谈判确定的意思,做到条款不漏项。《建设工程价款结算暂行办法》第七条规定,发包人、承包人应当在合同条款中对涉及工程价款清算的下列事项进行约定:预付工程款的数额,支付时限及抵扣方式;工程进度款的支付方式、数额及时限;工程施工中发生变更时工程价款的调整方法、索赔方式、时限要求及金额支付方式;约定承担风险的范围及幅度以及超出约定范围和幅度的调整方法,工程价款的结算与支付方式,工程质量保证金的数额、预扣方式及时限,安全措施和意外伤害保险费用;工期及工期提前或延后的奖惩办法等。因此加强合同管理,坚持合同程序化、规范化和合法化是保护企业权益和化解诉讼风险的重要手段。 

  (3)建立完善工程竣工资料收集和整理制度。从施工单位进场(严格意义上从签订承包合同的那一刻)开始,就意味着要做好结算准备,它贯穿于整个施工过程,关系到工程竣工结算书的编制,所以施工期间要注意记录和保存各种有关的工程竣工结算资料,如设计文件、设计交底、会议纪要、设计变更通知、主体工程中隐蔽工程签证、按实际工程量结算的项目工程量签证以及一些预算外的用工、用料或建设单位原因引起的返工费等各种签证、工程照片、主材的合格证,单价、工程竣工图等。签证是决算的计算依据,它必须数据准确。 

  (4)加强人员培训,提升施工组织人员管理水平。首先要加强对工程管理人员进行有关工程法律法规、各级管理文件的学习,规范作业标准;其次是加强业务技能的培养,提高管理水平,实现工程施工质量保证、安全有效控制和效益最大化的良好局面。 

  4.结语 

  竣工结算是核定建设工程造价的依据。施工单位可通过竣工结算总结工作经验教训,提高施工管理水平,建设单位可通过竣工结算了解该工程的实际造价,以便于对今后的工作做出合理的资金控制,提升管理水平,为铁路的发展作出贡献。 

  参考文献: 

  [1]王晓鹏.基础工程[M].北京:机械工业出版社,2004. 

  [2]刘光枕.土木建筑工程概论[M].北京:中国电力出版社,2003. 

  [3]李亮.如何做好工程竣工结算[J].江苏.管理科学与工程,2011.