施工企业合同管理存在的问题及改进措施

1.1合同文本不规范。虽然现在我国的相关部门对施工企业中的合同管理开展了规范性的工作，同时相关部门也发布了一些与工程合同管理相关的范文，但是大部分施工企业在制定工程合同的时候并没有根据相关规定去制作合同，在合同中经常会出现内容缺失以及模糊甚至是避重就轻的现象，这样就会给整个施工建设带来比较大的风险，同时施工企业在施工过程中的权利很有可能得不到保障，严重情况下还会增多施工企业所需要承担的责任等。1.2合同遵守意识不强。虽然现在有一小部分的施工企业对于工程合同管理方面的工作已经有了高度的重视，但是还会有很多工作人员遵守合同方面的意识并不是很强，甚至还有些人会认为合同只是保障工程完工的东西，或者是保障企业获得工程款项的东西等。所以有许多工作人员在心中对合同的认识根本不是正确的，而在这样的情况下，就会使违约现象发生的频率直线上升，同时还很有可能会出现企业随意对合同内容进行修改等，这样一来不但整个施工状态的顺利性得不到保障，同时还甚至有可能出现违反法律的行为，对整个企业也会造成不良的影响。1.3阴阳合同屡禁不止，严重扰乱了建筑市场秩序。所谓的阴阳合同就是在企业双方都已经签订了我国相关部门所要求签订的合同以后，与之对应的开发商又增加了一部分另外的条件让施工企业给予签订，在这些外加条件中甚至还有可能出现一些并不合理的要求，比如要求相应的资金施工企业要先自行进行垫付等，这样一来施工企业的权益根本得不到保障，企业自身的发展也得不到积极性的影响。

2.1重视合同文本规范。对于一份合同来说，所展现的是企业双方的权利以及义务，两个企业在对一份合同签订完成以后，双方便都拥有了相应的法律约束以及法律保护，所以在这一背景之下，企业双方就必须要遵守合同中所规定的每一条内容，同时施工企业也必须严格按照合同中所规定的内容去开展具体的施工工作。但是为了保障企业双方的利益，企业中相关的管理部门就一定要先对合同文本的规范性进行重视。施工企业中相关部门首先要做的就是验证整个合同内容的合法性，因为只有合同的合法性得到了保证，法律对于企业自身的保护才可以真实有效。其中工作人员在对合同合法性进行验证的时候，其实就是先验证企业双方是不是拥有相应的资格，合同中所存在的条例是否符合法律规定等，如果出现了一项不符合法律的条例，那么这份合同根本就不能生效，即使企业签字了，其自身也得不到法律的保护。其次就是相关的工作人员要注意合同的完整性。假如企业要想避免合同纠纷的现象发生，那么就一定要对合同的完整性进行检查，比如相关的工作人员检查合同中相应的条例所要表达的意思是否清楚，以及合同中向企业双方所提出的要求是否全面，还有合同中对企业双方的责任是否进行了明确的划分等，只有这样才可以使企业出现纠纷现象的频率有所降低，对企业自身的权益也有了更加要有力的保障。2.2建立和完善相应的合同管理部门。对于施工企业来说，在实际施工过程中整个项目的成本以及质量还有进度都会受到工程合同内容的影响，所以只有一份优秀的工程合同是不够的，更重要的是施工企业要创建出一个优秀的合同管理部门，以便整个工程最终可以实现大家的预期。施工企业在对合同管理部门创建的过程中，一定要根据所签订合同的内容对合同管理部门进行实时的调整，以便合同管理方面的工作质量可以得到保障。如果有必要，相应的施工企业还可以挑选出比较优秀的人才来组建出一个协管部门，以便合同签订之前的准备工作可以得到更有效的完善，最后施工企业还应该根据企业中的情况对合同管理部门进行实时的调整，以便合同管理部门中工作人员的工作水平可以始终保持在不断提升的状态。2.3加强合同意识，健全企业合同管理制度。假如施工企业想要保证自身可以得到更加长远的发展，那么就一定要加强企业中各个员工的合同意识，同时还应该创建出一套比较完整的合同管理制度，让企业中的每个工作人员在日常工作中都可以严格遵守合同规定，保证整个工作都可以更加井然有序的进行。企业在对员工的合同意识进行加强时，可以定期的组织员工开展相关的座谈会，邀请业内成功人士向员工讲述合同对企业的重要性，或者是定期组织员工外出进行学习等，让员工在这一过程中意识到合同的重要性以及严格遵守合同的意识，为企业以后发展的道路做出一定程度的保障。

总之，现在我国建筑行业之间的竞争力度越来越大，所以相关的施工企业一定要在工程合同管理方面有所重视，因为工程合同的内容对一个企业的权益会造成直接性的影响，相应的施工企业一定要在企业内部建立起一个优秀的合同管理部门，同时还要对合同文本的规范性有所重视等，用这些方法来保障企业自身的权益，使企业可以得到更加长远的发展。