一、结算资料整理及注意事项

1.招投标文件；
2.合同协议：常见合同分为以下两类
（1）单价合同：固定单价，单价合同是指针对当时的图纸、招标文件以及技术资料的固定单价，而工程量按实结算。一般情况招标方都是给一个暂定量的。
如果没有变更、签证、洽商，则单价合同结算价=审计工程量*中标单价
（2）总价合同：固定总价，固定总价合同是指针对当时的图纸、招标文件以及技术资料的固定总价， 当施工过程中发生设计变更，还是要按照规定予以增减造价的。
如果没有变更、签证、洽商，则总价合同结算价=预算（合同价）
（3）当合同和补充协议条款有冲突时，以哪个为主？注意一般按照签订时间来判断，补充协议主要针对合同中的冲突项或者争议项进行补充，签订时间晚于合同，所以以补充协议为主。
3.施工图或竣工图：一般当图纸图面变更超过1/3需要重新出具竣工图；
4.结算书；
5.施工组织设计（一般涉及以下5部分）：
（1）工程概况：工程基本情况、工程性质和作用等；
（2）施工方案及施工部署：施工安排及施工前的准备工作，各个分部分项工程的施工方法及工艺；

（3）施工进度计划；

（4）施工平面图；

（5）主要技术经济指标：包括施工工期、施工质量、施工成本、施工安全等。
6.工程变更签证资料：
（1）设计变更：设计变更是施工图纸中有不合理之处，或者施工过程中，甲方意图改变，需要图纸重新设计，经设计同意发出修改设计图纸的通知叫设计变更。
（2）工程洽商：工程洽商是设计图纸本身基本没问题，基于现场的施工条件与设计不符或不便于施工，施工方提出、甲方、监理同意发出的通知叫工程洽商。
（3）现场签证：签证一般指在施工合同履行过程中，承发包双方根据合同的约定，就合同价款之外的费用补偿、工期顺延以及因各种原因造成的损失赔偿达成的补充协议。
7.隐蔽工程资料：
土建工程：混凝土浇筑前，做钢筋隐蔽隐蔽工程资料；地下防水铺贴完毕，进入防水层保护层工序前，做防水隐蔽工程资料等。
安装工程：生活给排水暗埋管道，安装完毕，做管道隐蔽工程资料；电气配管暗埋完毕后，做隐蔽工程资料等。
二、审计现场踏勘重点做好以下“五查”工作

1. 查竣工项目是否按原设计图纸施工，有无未施工项目、未完成工程量；
2. 查实际变更是否与变更签证相符、所办签证是否合理，即与定额所包含内容是否有重复计算之嫌等；
3. 查实际施工情况是否与设计相符，有无偷工减料、低档替代现象；
4.查变更工程量增减情况，看有无虚报、多报情况；
5. 查实际使用建设、安装材料规格、品质、等级情况。
简单来说就是：
1.施工范围及内容；2.变更及签证是否施工；
3.项目特征描述是否有变化；4.工程量增减；
5.材料替换或改变品牌。
对于图纸中的施工内容，是否有施工甩项、专业分包、取消不做.....等影响工程造价，而在报送的资料中又反映不出来的问题，在现场踏勘中，要向项目的建设单位进行落实。

三、结算书编制技巧

1.结算书“量”调整：
（1）虚报工程量：工程量提高，工作范围加大；
（2）重复报量、重复报洽商：例如室内外雨水管、采暖地暖保温挤塑聚苯板等；
（3）更改算量软件的计算规则：例如电缆2.5%预留是否考虑配管内电缆？是否是全部电缆工程量+预留量之后乘以2.5%?
（4）施工现场与图纸不符：出现图纸与实物不符以较多的计算。
2.结算书“价”调整：
（1）认价单：例如投标价里没有，信息价不合适的；购买价高于信息价；价格由于品牌、型号等因素有多种价格且差距较大的等。
（2）信息价：没有的单价，按照施工方报价，建设单位确认后作为依据。有争议的参照当地的信息价确定，或者双方协商确定即可。