在数字化时代,电子标书的制作和提交已成为招标投标活动中的常规操作。这一过程不仅提高了招投标的效率,还有助于减少纸质文件的使用,符合环保和信息化的趋势。制作电子标书涉及多个步骤,从下载招标文件到上传密钥,每一步都要求投标者细心操作,确保所有信息的准确性和完整性。

一、下载招标文件。登录网上的招标平台,找到要投标的项目,报名成功后,缴纳标书费,下载电子版招标文件。

二、上传招标文件。安装并登录投标书编制软件,上传已下载的电子招标文件,“投标书编制软件”里会自动生成招标信息、投标文件主体结构。

三、导入资格审查。上传资格审查所要求的资质文件,比如:营业执照、企业信用等级证书(可加分2-5分)、ISO三体系证书、安全生产许可证等,应将资质文件的扫描件转化成DOC格式的文件后再进行上传。

四、制作投标文件。按“投标书编制软件”里生成的结构分别编制投标函、商务标、技术标等具体内容,并加盖电子印章。

五、导出投标文件和密钥。将U盾插入电脑USB接口,点击确认输入U盾密码,密码正确后会自动导出已经制作好的投标文件并生成密钥。

六、上传密钥。上传密钥并对投标文件进行校验。插入CA证书,登录网上投标平台,缴纳保证金后上传密钥,系统会对上传的密钥进行校验,校验成功后等待网上开标。

制作电子标书注意事项

1、图片不能过大,投标文件的大小最好不要超过50M。

2、目录结构不要太复杂,结构最好不多于5层,避免导入招标机构系统时出现BUG。

电子标书的制作是一个细致且关键的过程,它要求投标者不仅要熟悉相关的软件操作,还要对招标要求有深入的理解。在制作过程中,注意图片大小和目录结构的简洁性是保证电子标书顺利上传和校验的重要因素。