监理政令签字
签字作为监理工作的重要手段，贯穿于监理工作和工程建设的各个环节。比如签署开工报告、审批施工组织设计、签发监理文件和指令、签认工程竣工验收和工程结算等，都需要监理工程师的签字，且这些“签字”的背后都有着各自意义不同的责任义务和深思熟虑。
那么监理人如何做好签字呢？
一是要严格遵守签批程序，该签的一定要签，不该签的绝对不能签，做到责权明确；二是要注意资料保存，使用符合标准要求的纸笔等，做好分类和存档；三是力求完美，签字要清晰、整洁、美观，杜绝字迹潦草，缺位、越位、错位等现象；四是文字运用、语句措辞等要规范严谨，避免歧义、含糊不清等现象；五是注重落实，签字只是形式，关键是落实到行。
监理日志签阅
一是确保完整性
确保当日巡视、旁站、见证、验收、平行检验等监理工作和发指令文件、工作联系单、工程变更单等监理工作及各种审批、核查等监理工作的情况都如实记录，确保没有漏记。
二是确保可追溯性
例如，地基与基础分部工程的施工已进行到分部工程验收，此前及近期的监理日志就应有审查桩基、基坑支护、土方开挖等监理工作的记录，监理例会、验收会议等监理会议记录以及处理相关质量问题、发出的监理工程师通知单的记录等。
三是确保闭环管理
例如记录了发出监理工程师通知单，就一定要记录收到对应的监理工程师通知回复单和记录对整改结果的复查情况。又如，记录了当天不能及时解决的问题，在后续的监理日记中应及时记录检查结果或解决的情况。
四是确保逆向抽查
随机抽查某些报审表、报验表、见证单、旁站记录、通知单、变更单等，根据其发生日期，检查该天的监理日记是否做了记录。
监理通知填写
1、监理通知单应在用词上要区别对待。对要求严格程度不同的用词，应分别采取“必须”、“严禁”、“应”、“不应”、“不得”或“宜”等；
2、存在问题部位的表述应精确，不得用大体概括；
3、用数据说话，详细叙述问题存在的违规内容。一般应包括监理实测值、设计值、允许偏差值、违反规范种类及条款等；
4、要求承包单位整改时限应叙述具体。如“在48小时内”；
5、要求承包单位在监理通知单回复时，针对提出问题深刻分析问题产生的原因，并阐述整改采取的措施、整改经过和整改结果等；
6、要求承包单位采取预防措施，防止类似问题的再次发生；
7、注明承包单位申诉的形式和时限。如“对本监理通知单内容有异议，请在24小时内向监理提出书面报告”；
8、签名栏应亲笔手签。坚持“谁签发、谁签字、谁负责”的原则；
9、签发和签收时间应具体，详细到分钟；
10、反映的问题如果能用照片予以记录，应附上照片；
11、监理通知单应及时抄送建设单位。
