工程项目建设的招投标活动中是重点围绕投标文件来展开评审排序的,因此作为投标人一定要完善编制投标文件,兼顾到经济标、技术标、商务标几个部分。我们在这篇来看看什么是一份好的投标文件。
一个好的投标文件应该是清晰明了的,投标人应该可以快速地了解到招标方的需求和要求。招标方应该使用简洁明了的语言,尽可能地避免使用专业术语或行话。 因为大部分的项目评标专家都是随机产生的,那么就有很多专家并不是本行业的,过多专业术语就很难得到高分了。一个好的投标文件应该是完整详细的,包括所有的细节和要求。投标人应该可以清楚地了解到所有的规定和条款,从而更好地了解自己需要满足的条件和要求。每个需要响应的点都单独进行响应,每个招标文件要求不百分百清晰、明白都需要进行确认。通过对图片、文字、格式、字号、页眉、页脚进行合理、精细的排版,使整个投标文件阅读性、视觉性更加明了让评标专家阅读起来更加轻松。一个好的投标文件应该突出重点,将招标方最关心的问题放在最前面,让投标人可以快速地了解到这些重点内容。例如,招标方最关心的可能是价格、质量、服务等方面,这些内容应该尽可能地突出。简单来说,就可以根据技术方案分值设置来判断招标方关心的重点。