随着信息技术的快速发展,电子招标投标(简称电子标)应运而生,它作为一种创新的采购方式,正逐步取代传统的纸质招投标模式。然而,电子标也带来了新的挑战和注意事项,了解其特点和操作要求对于参与投标的各方来说至关重要。
简单的来说,电子标就是借助互联网完成的投标活动,电子标相对于传统的招投标来说会更加的便捷,其文件格式是“xml”。电子标的兼容性是非常重要的,这里说的主要是电子版和纸质版的转化问题,虽然标书是电子版的,但是还是要能够转换成纸质版的。功能符合性指的是电子标应该和纸质标书同样的功能,符合流程。要知道,纸质标书上的印章是有法律效力的,那么电子标书一样也是有法律效力的,不光是要保证合法性,安全性也是很重要的。因为项目、地区的不同,标书的制作方法也是不一样的,所以很容易出错,因此废标率就显得会更高一些。那么,在投电子标的时候,我们应该注意什么才能尽量避免废标呢?电子标一定要生成统一的“GEF” 格式,如果需要打印出来的话,一定要用电子投标书写成器去直接打印生成。在做加密的时候,一定要记好输入的CA密码,因为这个密码不仅是加密的时候用,解密的时候也是同样要用到的。电子标的内容只能包含4个页签:商务标(含投标函)、技术明标、技术暗标、XML清单数据。其中的名称,不能随意地删减或者更改。04、避免用同一台电脑、IP打开同一项目不同投标文件一台电脑或者是一个网络IP,只能够打开一个投标文件,一定不能使用同一台电脑、IP打开同一项目不同投标文件。