随着国家投资结构的调整,全国建筑市场竞争愈演愈激烈,质量要求越来越精、工期进度要求越来越快和安全文明施工要求越来越高,而工程中标价格却竞相走低,这种情况下如何实现项目盈利?这迫使我们将项目成本管理提到了前所未有的高度和认识上来。在风雨拼搏中,大家都积累了不少的经验和教训,这里我们就“项目成本管理”这一话题,与大家切磋、探讨。 

    项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动,它主要通过技术、经济和管理活动达到预定目标,实现盈利的目的。 

    成本是项目施工过程中各种耗费的总和。成本管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、工程竣工验收、售后服务,每个环节都离不开成本管理工作。 

    经过这几年的项目实践,我们就从以下几个方面来谈谈项目部成本管理工作的几点体会: 

    1、处理好一个关系(公司与项目部之间的定位关系) 

    企业整体与项目经理部的功能是不同的。项目经理部应该是成本中心,而企业则应该是利润中心(在一个项目上一个企业只能有一个利润中心)。企业是以提高利润为目的,项目则应以降低成本为主。当项目部同企业利益主体发生矛盾时,应以企业为重。 规范项目管理是施工企业提升整体管理水平、完成由粗放经营向精细化管理转变的关键环节,对培育企业核心竞争力、取得良好经济效益至关重要。 

    2、明确一个目标(搞好成本预测、做好成本计划、确定成本控制目标) 

    成本预测是成本计划的基础,为编制科学、合理的成本控制目标提供依据。因此,成本预测对提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益,具有重要的作用。加强成本控制,首先要抓成本预测。成本预测的内容主要是使用科学的方法,结合对主要建筑材料市场广泛深入的了解,根据各项目的地域条件、施工条件、机械设备、人员素质等对项目的成本目标进行预测。 

    项目成本计划的编制:施工项目成本计划工作是一项非常重要的工作,不应仅把它看作是几张表格的编制,更重要的是项目成本管理的决策过程,是项目管理系统运行的基础和先决条件,是根据内部承包合同确定的目标成本。项目部应根据目标成本和生产要素的配置等情况,按施工进度计划,确定每个项目月、季成本计划和项目总成本计划,计算出保本点和目标利润,作为控制施工过程生产成本的依据,使项目经理部人员无论在工程进行到何种进度,都能事前清楚知道自己的目标成本,以便采取相应手段控制成本。同时,通过成本计划将目标成本层层分解,落实到施工过程的每个环节,以调动职工的积极性,有效地进行成本控制。 

    3、实现成本控制目标的几个途径 

    3.1全面更新项目部管理人员的成本观念(全员参与、全过程控制) 

    成本控制涉及到项目组织中的所有部门及每个员工的工作,并与每一个员工的切身利益有关,因此项目部应充分调动每个部门和每一个员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念,切实改变成本控制仅是负责预、结算及材料、财务方面的事的老观念。只有人人具备成本观念,才能事事注意成本,项目目标成本才有可能得到真正落实。 

    3.2充分利用社会资源,降低项目分包成本 

    工程分包应通过公开招标或议标的方式进行,由公司或项目部组织经营、施工、材料和财务部门有关人员与项目经理一道,依照一定的经营模式并依承与业主签订合同的相应条款,向公司的合格分包商发出招标邀请函,并根据合同价格,同时结合现场施工安装特点、难点、模板含量、支撑状况、设备单体重量、吊装要求等编制控制标底,作为控制成本。最后同分包商就合同价格和合同条款进行协商讨论(议标压价),目的是分包价格要低于控制成本,最后由公司签订正式分包合同。与此同时建立分包商的档案,以便在以后的工程中根据不同工程要求选择最合适的分包商,从而达到控制支出的目的。