加强项目成本管理,减支增效,将成为企业长期追求的经营战略。通常我们把施工项目成本管理划分为相互联系的环节,即成本预测,成本计划,成本控制,成本核算,成本分析和成本考核。其中最重要的是成本预测和成本计划。即通过科学的预测(评估)来制订项目成本控制。由于成本编制质量不高,无法依据成本计划进行成本控制,使成本管理走向形式化。加强项目成本核算,正是从施工项成本管理的症结入手,也是建筑的客观要求。 

    怎样才能做好项目成本管理呢?必须有几个前提条件: 

    1、是公司领导的高度重视建立有效的激励机制和惩罚制度,把项目利润作为考核项目班子的薪水之一。同时依据项目本身差别较大,利润也可能厚薄不均,因此,公司应有公平合理的价格体系。 

    2、是项目会计的委派,代表公司对项目进行核算和监督。如受项目经理指导,则有可能会使会计在报销,考核中不能严格遵守公司的有关制度,也有可能在核算,分析,报告中造假,做假造成为项目利润流失的事实。项目会计一方面要对公司负责,另一方面要为项目提供必要的财务方面的服务和指标,如及时提供财务数据,分析结果供项目部参考。 

    3、是项目成本管理需各部门通力合作,分工负责,各司其责。质量部门要强调质量,落实各项质量指标 .工程部门强调进度,按时完成工程。安全部门关注防护措施和安全隐患,防止和杜绝各类事故的发生。财务部门要看重搞好成本控制。制定切实有效确保成本目标兑现。职能部门各有各的重点,有时也会发生摩擦,但总的目标是为取得经济效益最大化,但这是各部门和项目部门共同努力的结果,所以要抓住影响成本费用发生的各个环节来展开工作,光靠项目会计是不可能搞好项目成本管理的。 

    项目成本应怎么应用呢?可以分为三个方面 

    一、搞好工程预算管理 

    工程预算是成本管理的基础,依据,但一般的工程预算只是汇总数,只适应项目宏观控制,即只能是时候对比差距,预算总量用完,实际工程未完成,造成被动落实到每一工程单元上,通过对每一工程单元具体成本加以控制,总成本也就得到较好的控制。合理选择和划分成本控制单元,通常是分项,分步,把工程结构分解开,把工程项目依施工项目展开,一层一层列出人工,材料,机械费等额度,实际发生费用时,事前审核,事后分析,达到控制目的对单元区分过粗,控制效果就会打折扣,且难以落实具体责任,如区分过细,则核算烦琐,工作量成倍增加,总之在效益大于成本的前提下把握。另外,施工过程往往出现变更,要根据变更后的情况及时调整。 

    二、人工费的核算与控制 

    要有明确的组织结构,有专人负责和明确管理职能分工;技术上要对多种施工方案进行选择;经济上要对成本进行动态管理,严格审核各项费用支出,采取对节约成本的奖励措施等;合同措施主要是收集、整理设计变更、工程签证、费用索赔、决算书发文等。具体做法:施工前认真组织图纸会审和设计交底,组织学习操作规程和技术标准,编制质量保证措施、安全保证措施等。根据设计、施工图等有关技术资料,对拟定的施工方法、顺序、作业形式、机械设备选型、技术组织措施等进行认真的研究分析,制定出具体明确的施工 

    人工费一般占全部费用10%,是管理的重点。根据施工进度合理分派用工是关键,延误工期或是赶工期都能导致额外人工支出。项目施工过程中班组众多,要注意各班组协调配合,明确各班组队伍的配合施工是的要求和责任,防止相互冲突影响施工。这就反映了项目班子的组织处置能力。项目会计根据各班组用工记录进行归纳和分配,根据进度按定额控制,及时提出自己的意见。对包清工部分,项目会计应参与分包队伍的选择和合同的审定,与鉴定,对应付钱和已付钱的及时记录,防止超定额支付和质量不合格支付。 

    三、材料费用的核算与控制 

    通过技术比较、经济分析和效果评价,正确处理技术先进与经济合理两者之间的对立统一关系,力求在技术先进条件下的经济合理,在经济合理基础上的技术先进,把控制项目成本的观念渗透到各项施工技术措施之中。 确立只有依靠技术进步,才能使施工方法、施工技术、施工材料、机具发生根本性转变的思想观念,建立一套能够推进施工技术进步的激励机制。大力推广高效钢筋和预应力混凝土技术、新型模板与脚手架应用新技术、高强高性能混凝土技术、企业的计算机应用和管理技术等新技术及新材料、新工。从而选择一套最经济可靠的施工方案。材料费一般占全部工程费用的65%-75%,其管理成效对工程成本影响较大。材料一般分为 主材 辅材 周转材料。土建主材有 钢筋 水泥 木 沙石 等。辅料有氧气,乙炔,沙 钉子等。项目会计应熟悉现场施工工程,大致使用多少材料,对隐蔽工程,与预埋管件也要心中有数。项目班子应早有组织施工之前已对大宗材料的采购作出完整的计划,若供应商,供应地,买价,付钱方式,运输装载已有合同中明确规定,我方应合理进货批量和时间,充分考虑资金使用价值,降低储蓄成本。工程部根据施工进度提出用料计划,经比预算定额后,决定给予领用和计划调整。项目会计每日登记用料的数量,与定额核对后作出反馈。如材料已耗,工程量未按计划 完成,要及时分析原因。对取得不同结构的建筑,各类大宗材料有 一个相对的比例。比如说黄沙超支,按理石料也要超支。另外,合理安排进出场,防止二次搬运 重视易潮易锈材料的保养,防止变质都应考虑到。 

    对于辅料,应把重点放在健全的收 发 领 退制度的建立上,严格出入库手续,保证帐实一致。突出盘点是加强仓管员责任心的好办法,因为辅料另时采购较多,赊欠经常发生,项目会计应定期向采购员赊欠情况,避免信息不及时造成财务数据不实。施工现场的临时设施支出也不是小数目,应选择易于拆迁,可周转使用的临时设施,加强周转材料的保养。 

    包工包料一般施工专业性技术性较强部分的外包方式,出包,分包双方遵守事先定立合同的条款执行。值得注意的是,目前少数出包队伍,恶意拖欠工资,赊购材料,在套取工程款后一走了之,损害出包方经济利益和声誉。这也提醒承包方在选择分包队伍时,即要强调经济效益,又要注意施工队伍的信誉等。项目会计应监督押金收取到位,有条件的话,介入分包队伍人工费。材料费的支出,一定程度上防止此类事情的发生。 

    四、其他有关费用的控制 

    通过合理组织施工,机械调配,提高机械使用效率和完好率,加强现场设备,通过维修,保养工作。尽可能减少外修支出租赁的机械设备也应加强管理,避免不正常闲置。间接费主要是指项目班子发生的费用。这部分费用的比例逐年上升,其中差旅费,通讯费,招待费数目越来越大,这当然跟目前市场环境有关。建立事前审批和事后审批制度,尽量把费用标准落实到个人,还是可以有所控制。 

    工程施工一般的前提投入较多,后期盈利较多,项目会计应合理估计,避免核算上大起大落。筹建期间无产值,有支出,固定资产,周转材料,临时设施应在整个期间合理摊消,达到成本均衡,工程收尾时,应充分预算随后发生的费用计提入成本,防止先盈后亏。 

    综上所述,项目成本管理在施工全过程管理,是各部门合作的管理,项目合计在核算工程项目成本管理中,边核算边控制,为成本管理发挥独特的作用。