收集信息、现场查察
①接到业务部通知后,跟工程部商定施工队,再与施工队约定时间,一起到现场查察;
②现场勘察,在现场勘察时要注意多与项目经理、各部门同事、施工队进行沟通,以深入了解现场的细节,并做好相关记录;
③通过业务部获取图纸(包括纸张和电子文件),工程部提供现场照片等。
④通过业务部了解客户的要求;
⑤通过工程部获取施工现场情况及业主要求。
分析项目
①通过图纸、现场照片及《现场分析明细表》等资料,对项目进行分析;
②与业务部、客户进行沟通,以了解整个设计和客户的需要。
安排报价,选择供应商
①由工程部提供图纸和现场照片,做好报价工作;
②根据报价和客户的要求等情况,选择供应商。
向客户报价
①完成初次报价;
②向客户经理、客户解释报价;
③根据客户的最新要求及设计修改,对报价的细项、数量或价钱作出调整;
④确认最终成本和报价。
签定合同
项目开始施工前的一些准备工作
①制作并发送预算清单给:工程部(只有项目和数量)
施工队(包括:项目、数量、价钱。并在清单的备注中注明);
②制作成本分析表,将电子文档格式交给财务部;
③制作项目相关人员联系表,交给项目经理、财务部;
④向供应商确认成本、货量和供货时间(货物进场时间需项目经理提前1-2个星期通知)。
项目实施
①对内:
项目经理:
a.以项目经理为中心,配合项目经理工作,了解项目现场情况
b.在客户确认项目追加后,以书面形式通知项目经理,确保项目经理执行追加工
程。
财务部:
a.及时把后加清单交给财务部,协助财务部做好相关财务工作;
b.为工程请款,确保施工顺利进行(注意请款规范及细节)。
制作部:在图纸更改的情况下,要与制作部沟通。
施工队:监控施工队的进度和现场情况,帮施工队向财务部请款。
②对外:
客户:
a.了解客户的要求,做好项目追加的预算;
b.确认项目更改的细节、形式、付款时间和付款方式;
c.将项目追加文件准备就绪,由客户书面确认。
结算
①与客户进行结算
②与供应商进行结算
档案管理
