电子招投标在给人们带来便利的同时也让人们面临着新的问题,比如很多人在上传电子投标文件时常常出现上传失败的情况。电子投标文件上传失败是什么原因?有什么解决办法?接下来让我们一起来探讨!
电子投标文件上传失败的原因
首先,我们来了解一下上传失败的原因。
可能因投标人自身原因、网络不稳定、投标文件过大或者招标投标交易平台技术因素造成。
前面三个问题的解决办法很简单,招标人和电子招标投标交易平台的运营机构可以加强事前培训,保障投标人能熟悉和掌握系统操作,开标前做好客服热线服务,随时解答投标人的技术问题,尤其对投标数量大的投标人、第一次参加投标的新投标人,应有针对性地做好培训和业务指导,减少上传失败的技术风险。
投标人应加强技术措施,防范电子投标信息被截获的风险。投标业务的执行过程必须在安全的环境中进行,敏感数据的传输必须经过加密。
至于最后一个原因造成的问题,那就要选择一个优秀的电子招投标交易平台来确保招投标活动的稳定有序快速进行,节约招标人与投标人双方的时间成本。
电子投标文件制作和上传流程
1、下载招标文件。登录网上的招标平台,找到要投标的项目,报名成功后,缴纳标书费,下载电子版招标文件。
2、上传招标文件。安装并登录投标书编制软件,上传已下载的电子招标文件,“投标书编制软件”里会自动生成招标信息、投标文件主体结构。
3、导入资格审查。上传资格审查所要求的资质文件,比如:营业执照、企业信用等级证书(可加分2-5分)、ISO三体系证书、安全生产许可证等,应将资质文件的扫描件转化成DOC格式的文件后再进行上传。
4、制作投标文件。按“投标书编制软件”里生成的结构分别编制投标函、商务标、技术标等具体内容,并加盖电子印章。
5、导出投标文件和密钥。将U盾插入电脑USB接口,点击确认输入U盾密码,密码正确后会自动导出已经制作好的投标文件并生成密钥。
6、上传密钥并对投标文件进行校验。插入CA证书,登录网上投标平台,缴纳保证金后上传密钥,系统会对上传的密钥进行校验,校验成功后等待网上开标。