一、彻查标书

标书与解决方案不同,撰写投标文件,切忌没有完全掌握招标书内容就开始撰写,无论时间多赶,都要仔细过一遍标书。清标即明确清楚标书中每一项条款,把标书走脑的读一遍,而不是机械的看一遍,具体要做到以下几点:

1. 明确标书中硬性要求,并详细标记,在撰写标书过程中一定要涵盖,并撰写在醒目的位置,必要时可以单独成为一章或一小节。

2. 商务标技术标都要明确,双方会有相关关联,或是互相包括必要条款,一方不明确,很可能导致应标缺失。

3. 注意招标文件中的每一项废标条款,一旦条款缺失或未能满足响应,编制再好的投标文件也将被一票否决。

二、标准核对

在投标文件撰写结束后,对照标书中废标条款、星号条款、评分细则等内容进行一一对应,下面根据几个条款进行解析:

1. 废标条款顾名思义,一点不能满足定会废标,对于废标条款要在标书中明确的给予应答及体现,通常对于商务标来说此类条款较多;

2. 星号条款在技术标中较多,多为一些重要的技术指标,要求投标人必须满足或给予应答说明,对于此类会以技术偏离表的方式进行应答;

3. 评分细则表为评委打分对照表,评委会严格按照上面的内容进行打分,表中分数是一定不能丢的,评分表中内容都要在标题中明确体现,一方面说明我方已经应标,另一方面为评委对照提供便利。

三、最后检查

分为两项,一项为根据招标文件要求,从头检查一遍标书是否有漏项,重点需求是否都涵盖满足,另一项为对写好的招标文件进行格式检查,具体包括以下几个方面:

1. 是否存在漏项,内容是否撰写到位;

2. 目录是否调整、是否存在格式错乱、是否有空白页;

3. 商务标、技术标交叉检查,当局者迷,换种视角更能发现其中的问题。