仔细阅读招标文件关于标书装订条款。投标文件正副本份数并“正本、副本”注明在什么位置,是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章,以及封面内容和密封要求,仔细检查和确认。
投标文件的复印。将排版完整、签字、盖章后的投标文件,按照招标文件规定的投标文件副本份数进行复印,复印后应检查复印的是否清晰,有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
投标文件的装订。将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订,如招标文件无要求装订方式,可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装(建议用打孔,便于发现错误时做改动,但要注意装订是否牢固,不得出现活页、掉页)。
投标文件的密封。根据招标文件要求准备投标文件密封袋。主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下,变换包装的颜色、形式、字体,勿出现雷同现象。
投标文件的最终封口。在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封。
根据招标文件要求,为方便开标,开标一览表、投标保证金复印件是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。
标书装订是将“投标文件”向评委呈现的一个重要环节，也是检查标书制作有无遗漏的最后环节，其关键环节包括较多。这些工作要求工作人员必须细致认真，只要做到以下6个步骤基本不会因为投标文件而现场废标。
一般装订标书前准备：如果经常投标有装订经验可以自己装订。但是一般都有专门打印装订标书的打印店打印装订好；自己再按要求签字盖章封装等。制作标书时会预留好标书装订的时间，如果是在异地通常会在开标前2天，投标文件应定稿，留1天标书装订的时间；再留1天去投标所在地的时间；
特许情况也会在开标所在地装订标书，需要提前1天时间，到达投标所在地；需要提前确定标书装订单位及营业时间，价格通常不会相差太多。装订标书前务必带上硬盘，除了拷贝定稿的投标文件，还应把做投标文件的相关素材拷上，装订现场有可能会修改文件；同时应该把公司公章、签字笔带上，尽可能在现场标书装订完毕打包。确定装订标书的人员，现场装订标书如果是公司内部人员自行编制的，最好由标书编写人员现场负责装订，负责投标的项目经理应该同去，如果标书编写人员有助理也应同去。
标书装订的数量通常是一包为1整4副（一律按照招标文件的要求制作），也有1整5副、1整6副的；投标报价一览表1份；索引表5份;正常来说招标文件都会对标书装订数量及要求有相应的规定；
标书装订有特殊要求的按照要求装订，无特殊要求的建议500页以内的单面打印，便于评委翻阅；超过500页码的双面打印，环保节能，又不至于太厚不便于用户翻阅。标书装订通常用A4纸装订，正版彩打，副本黑白打印即可；封面分为常见的有硬装和软装2种都是彩打，线状+胶装；如果是软装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩打覆膜。硬装也应该覆膜。
