招标过程可分为招标、投标、开标、评标、定标、订立合同六个阶段。
1.招标人(即业主)应办理项目审批或备案手续(如有必要)。项目批准或备案后,招标人将对项目的实施进行开标。
2.招标工作开始。招标人可以委托招标代理机构招标,也可以自己招标(但备案手续比较复杂),多为招标代理机构(即招标公司)。
3.投标公司协助招标人进行投标策划。即确定:招标进度、采购时间、采购技术要求、主要合同条款、投标人资格、采购质量要求等。
4.招标公司在招标人的配合下,根据招标规划编制招标文件(包括上述规划内容和招标公告)。
5.经招标人确认后,招标公司将发布招标公告(公开招标)或招标邀请书(投标邀请书)。投标人看到公告或收到邀请函后,到招标公司购买招标文件。
6.投标人获得招标文件后,应当研究招标文件,编制投标文件。在此期间,如果您有任何相关问题,您可以与招标公司澄清招标文件,如有必要,招标公司将组织招标项目问答会。根据答复或澄清,将向所有投标人发出补充文件,这些文件将是招标文件的必要组成和修改。
7.投标公司应在开标前成立评标委员会,评标委员会负责评标。
8.招标公司应在招标文件规定的时间内组织招标人和投标人开标。
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