标书制作过程中的注意要点
1、标书字体、格式、文档框架及内容是否跟招标文件要求一致;
2、注意投标文件目录与文档内容及页码是否一致,标书制作过程中一些编辑修改往往会改动文档格式以及页码的变动,修改后一定要仔细核对前后内容的一致性。
3、审查标书日期、保证金缴纳凭证、账户、施工组织管理架构人员证书及编号、资格审查原件、金额(区分大小写)等是否齐全并填写正确。
4、认真阅读招标文件对签字盖章的要求,法人证明书、授权委托书、承诺书等需要签字或盖章地方是否符合要求签字盖章,注意或与且的关系,是否要求逐页签字盖章等,此处漏章或漏签会沦为废标。废标多发生在此处!废标多发生在此处!废标多发生在此处!
5、标书审查,一定要非标书制作者审查,确认无误后方按照招标文件要求封标。我公司为确保标书的准确性一直实行自检、他检、终检的三检制度。
6、投标文件装订、封装、密封。看招标文件是否要求双面打印、胶装。对有加盖印章和签字要求的一定要加盖有关印章(公章、法人章、签字),有的招标单位要求技术标不能有任何标记(暗标),并要求商务标、技术标分别装订、密封,甚至有的会对技术标的字号、间距、行距、页边距、纸张做特殊要求,一定要加倍小心!
7、如有要求递交电子文档应注意电子文档制作和刻盘(注意删除文档的个人信息及刻盘的IP记录不能重复),并根据电子版文件密封格式要求制作光盘贴和光盘套,单独密封。