在投标过程中，投标文件的编制要求是既细致又全面，既准确又快捷，对招标文件的理解和响应是不允许出现任何偏差或疏漏，投标文件是评标的主要依据，对投标人中标与否起着极其重要的作用，那么要如何编制出高质量高水准的投标文件呢？
仔细阅读招标书，重点信息要标注
招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件，招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。因此，投标人在编制投标文件前，必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读，不放过任何一个细节和疑问，对重要的内容要反复研读，加深理解，同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。
因此需要仔细阅读招标书，重点信息要标注，比如：
投标的截止时间、地点，投标文件数目要几本，形式有哪些？报价，招标资质要求，技术规范要求，封装要求，签字、盖章：需要盖章签字的地方、投标文件的骑缝章、封面、涂改处、某些资质复印件等项目名称、编号、招标人、投标人等重点信息一 一 罗列。
阅读招标文件是要注意以下内容：
1、合格投标人的资格要求条款，这里仔细阅读有哪些资格需要，缺一不可。比如营业执照，各种资质证明，业绩证明，以及授权书，法人证明等，看清楚要原件还是复印件或扫描件
2、招标文件澄清和修改条例，这项内容也是重点分析，如果有不清楚的事项，要和招标人及时沟通，如果是重要的问题要以书面形式通知，以招标人或代理的答复为准
3、投标文件构成条款，这也是需要逐一阅读，按照上面的规定，进行标书制作，缺一不可
4、对投标报价条款：币种、报价的要求，一定要按招标文件要求填写，包括单价、总价，逐一价格的大小写一定要一致
5、对废标处理条款：应逐条阅读，注意任何细节
6、对合同条款及格式：要认真阅读，积极响应，其他商务条款，主要是明确双方权利和义务的额，也一定要注意，技术条款应该在编制技术方案中有所体现
7、在招标文件中所列的投标格式条款，要按照招标文件所列的所有表格形式逐一进行填写，同时注意加盖公章，授权人签字、签署日期。同时要注意阅读各种格式下的注意事项
