1、封装前扫描标书，上传电子版；
2、按照标书封装要求严格进行封装。有需要单独做封面，不和商务文档、技术文档在一起；商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术幅本封面、报价正本封面、报价附本封面；投标一览表：封面 投标一览表 保证金截图、U盘封条、档案外封条；
3、封装处盖章签字、骑缝章。
最后，制作投标书最好能留足时间，不要拖时间完成，留足时间送材料，做好备份等，不要因为小事错过投标。
1、将投标报价单独封装在一个信封，信封上注明投标人名称和项目名称。
2、将U盘单独封装于一个信封，上注明投标人名称和项目名称。
3、将技术部分单独封装，信封上注明投标人名称和项目名称。
4、将商务部分单独封装，信封上注明投标人名称和项目名称。
5、最后要将四个已经单独密封的投标报价、U盘、技术部分、商务部分文件密封在一个大的密封袋内。封面上要注明投标人名称和项目名称。
标书封装注意事项
1.包装
通常采用牛皮纸包装标书，为了看起来整齐使用双胶固定牛皮纸。牢固度不放心可以，使用透明胶带再次加固。
2.封装
不同类型的投标文件需要单独封装的，不要混装，否则将会导致投标失败。
3.封条贴法
封条通常采用胶水或双面胶粘贴在档案袋或者牛皮纸的接口处。
4.封条盖章
在封条的四周加盖公章，盖章方法为骑缝盖法。在封条的投标人名称后的公司名称上加盖公司公章，右侧加盖法人章。
5.标书运输
需要注意封条的牢固程度和防止在运输过程中导致封条或者封装的牛皮纸破损。通常使用A4包装箱子再装一遍，然后使用透明胶带缠绕捆扎。搬运时避免雨淋、颠簸、倒置、重压、踩踏，一定要轻拿轻放。
