我们在进行招投标的时候需要编制投标文件,这份投标文件一般是由商务标、技术标、经济标三大部分组成,拆解之后我们需要进一步了解投标文件的各个内容。
1、技术标书:主要有公司简介、公司资质、公司近期业绩及获奖工程证书等、该工程施工组织设计方案、拟派项目部的主要人员名单、简历、证书等,技术标一般是占中标的因素的20%至30%
2、商务标书:工期保证承诺书、中标承诺书、质量保证承诺书、工程预算报价等,工程能否中标的关键就在于预算报价了。
3、如果大型的工程项目还要做信誉标书:主要包括公司近两年的资产、财务状况、税务缴纳、签订的工程项目合同、完成的工程项目客户评定等。
总的来说,编制投标文件就是对投标文件的内容进行分类编写,其中技术标和商务标是必不可少的,大家一定要在这两方面下好功夫,对于各个建设类工程项目来说技术标最为关键。
一、说明
1. 使用范围
本招标文件仅适用于本招标邀请中所叙述项目的货物及服务采购。
2.定义
招标文件中下列术语应解释为:
2.1"招标人"系指招标机构。
2.2"投标人"系指向招标人提交投标文件的制造商或供货商。
2.3"货物"系指卖方按合同要求,须向买方提供的设备、材料、备件、工具、成套技术资料及手册。
2.4"服务"系指合同规定卖方必须承担的设计、安装、调试、技术指导及培训以及其他类似的承诺
义务。
2.5"买方"系指在合同的买方项下签字的法人单位,即:委托招标业主。
2.6"卖方"系指提供合同货物及服务的投标人。
3.合格的投标人
3.1凡具有法人资格,有生产或供应能力的国内企业(实行生产许可证制度的须持有生产许可证),在国内注册的外国独资或中外合资、合作企业,符合并承认和履行招标文件中的各项规定者,均可参加投标。
3.2允许联合投标,但必须确定其中一个单位为投标的全权代表参加投标活动,并承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。当联合投标时,须向招标人提交联合各方签订的《联合投标协议书》,《联合投标协议书》应对所有合伙人在法律上均有约束力。同时,全权代表一方自身的行为能力和经济实力应符合投标资格要求。联合投标按资质较低一方考核和审定。
4.投标费用
投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用,不论投标的结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、招标文件
5.招标文件
5.1招标文件用以
阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款。招标文件由以下部分组成:
(1) 招标邀请函;
(2) 投标须知;
(3) 招标项目要求及技术规范;
(4) 合同主要条款;
(5) 附件。
5.2招标文件以中文编印,以中文本为准。
5.3招标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件,没有对招标文件作出实质性影响,该投标有可能被拒绝,其风险应由投标人自行承担。
6.招标文件的澄清
任何要求澄清招标文件的投标人,均应在投标截止日前五天以书面形式或传真、电报通知招标人。招标人将以书面形式予以答复。
7.招标文件的修改
7.1在投标截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,招标人可主动或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。
7.2招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对他们具有约束力。投标人应立即以电报、传真形势确认收到修改文件。
7.3为使投标人在编写投标文件时,有充分时间为招标文件的修改部分进行研究,招标人可以酌情延长投标日期,并以书面形式通知以购买招标文件的每一投标人。
7.4除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气象条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
三、投标文件的编写
8.投标文件的编写
投标人应仔细阅读招标文件,了解招标文件的要求。在完全了解招标货物的技术规范和要求以及商务条件后,编制投标文件。
9.投标的语言及计量单位
9.1投标人的投标书以及投标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。
9.2投标文件中所使用的计量单位除招标文件中有特殊规定外,一律使用法定计量单位。
10.投标文件构成
投标人编写的招标文件应包括下列内容:
(1) 按照第11、12和13条要求填写的招标格式、招标报价表及《招标书》。
(2) 按照第14条要求出具的证明文件,证明投标人是合格的,而且一旦其投标被接受,投标人有能力履行合同。
(3) 按照第14条要求出具的证明文件,证明投标人提供的货物及服务的合格性,且符合招标文件的规定。
(4) 第18条规定的投标保证金。
11.投标书格式
投标人应按照招标文件要求及所附投标报价说明完整的填写《投标书》和招标报价表,表明所提供的货物、货物简介(含技术参数)、数量及价格。
12.投标报价
12. 1投标人对投标货物及服务报价,应报出最具有竞争力的价格,并在投标货物数量及分项价格表内分别填写货物名称、规格型号、数量、设备出厂单价、总价。运保费须单独报出。
12. 2投标应在投标文件所附的合适的投标报价表上表明投标货物的单价和总价。每种货物只允许有一种报价,任何有选择报价将不予接受。投标人必须对投标报价表上全部货物进行报价,只投其中部分货物者投标文件无效。
12 最低投标报价不能作为中标的唯一保证。
13.投标货币
投标应以人民币报价。
14.证明投标人资格的文件
(1) 投标人有效的"法人营业执照"(复印件)
(2) 法人代表授权书(原件)
(3) 法人授权代表身份证(复印件)
(4) 产品鉴定证书(复印件)
(5) 生产许可证(复印件)
(6) 荣获国优、部优荣誉证书(复印件)
(7) 投标人认为有必要提供的声明及文件
(8) 联合投标时,应提供《联合投标协议书》