我们在进行招投标的时候需要编制投标文件,这份投标文件一般是由商务标、技术标、经济标三大部分组成,拆解之后我们需要进一步了解投标文件的各个内容。
1、技术标书:主要有公司简介、公司资质、公司近期业绩及获奖工程证书等、该工程施工组织设计方案、拟派项目部的主要人员名单、简历、证书等,技术标一般是占中标的因素的20%至30%
2、商务标书:工期保证承诺书、中标承诺书、质量保证承诺书、工程预算报价等,工程能否中标的关键就在于预算报价了。
3、如果大型的工程项目还要做信誉标书:主要包括公司近两年的资产、财务状况、税务缴纳、签订的工程项目合同、完成的工程项目客户评定等。
总的来说,编制投标文件就是对投标文件的内容进行分类编写,其中技术标和商务标是必不可少的,大家一定要在这两方面下好功夫,对于各个建设类工程项目来说技术标最为关键。
一份完整的投标书应该包含以下内容:
1、招标邀请函:招标邀请函是由招标人向投标人发出的邀请文件,收到招标邀请函的单位说明该单位的资质、能力、技术方面可以满足招标项目的执行要求;
2、投标人须知:这部分的内容一般在招标文件前面可以看到,是告知投标人需要注意的问题、具体的招标程序和招标项目需要提供的材料有哪些;
3、招标项目的技术要求和附件:只有满足招标项目要求的单位才可以投标,所以需要提供自己的技术说明,并且要提供技术证明文件才能证明该单位的技术能力是具备的;
4、投标书格式:每个单位的投标书格式都不一样,但是基本的投标程序、承担的义务和责任、报价等都是要有注明的;
5、投标保证文件:只有拥有投标保证文件才能证明投标人已经向招标人提交了保证金,投标人才有参与竞标的资格;
6、合同条件:合同条件关乎到招投标双方的经济关系,只有中标单位才可以谈合同条件;
7、技术说明:将自己的优势技术和技术效益讲明;
8、最后就是投标单位的基本资料,营业执照、投标人身份复印件、其他授权书等。