构成及要求是招标文件对投标人的要求,是非常重要的内容,因为其中有不少废标条款,我觉得有必要和大家分享一下。
我在分享的同时,也会说一下自己对招标文件条款理解。
这句话为通用条款,给投标文件做了定性,就是投标文件是对招标文件的实质性响应及承诺文件,反过来说编写投标文件不能自我感觉良好,特别是技术人员最容易犯的错误是我行我素,我觉得应该怎样响应及承诺,其实不然,应是投标文件对招标文件的响应及承诺。
这句其实在前面的文章已经说过了,可见这条也是一条通用条款,如果不是中文而又没有准确翻译,会有很大的风险。
这个条款比较关键,一般专业公司都有资质维护人员,公司资质问题比较少,小型公司往往没有专门资质维护人员所以公司那些资质年检、换证、升级、变更经常会出现问题。当前无论公司大小,都应有专人或是兼职人员来维护资质。
这里面有个棘手问题,就是由于国家的政策调整,可能造成资质停办,名称变了、资质取消了,那么投标人怎么来响应这些招标条款呢?
首先应该把老的资质放入投标文件,其次把国家主管部门相关文件及网站截图放入投标文件,说明资质问题不是自己原因导致的。
例如一级建造师注册证有效期过期问题,就是因为住建部停止一级建造师继续教育,造成部分投标人的项目经理的一级建造师注册证不在有效期内,出现这个问题可以把住建部颁布“暂停一级建造师继续教育”文件或官网截图放入投标文件即可。
“这句话有点坑”,我在分析“电子标”和“纸质标”的区别中已经说过了,纸质标是“外貌协会”的、标书厚度也是一个重要指标,所以对于纸质标,我从来都是建议投标人单面打印投标文件,禁止双面打印。
一个比所有投标人都薄的纸质标书是很难中标的(没有任何依据,个人经验之谈。)对于电子标就没有单面和双面打印的区别,问题自然消失。
本人建议:如果是电子投标,标书应适当简洁,防止页码太多打分材料被专家漏看而失分。
通过以上分析即使是招标文件中的通用条款,也要非常注意和小心,尤其是技术人员凭借自己的经验去编写标书,而没有去想这如何响应招标文件是非常危险的。
还有如何应对招标文件预埋的各种“坑”,也是你迈向大咖的必经之路。