在招投标过程中,所有的投标人都十分珍惜每一次投标机会。但在具体招投标实践中,却经常被“废标”处理。小编认为,导致这种现象发生的原因,除了投标人实力、投标策略等客观因素外,还在于投标人对技术标和商务标的把握不准确。
在编制技术标时,要遵循“可行、经济、先进”的原则,并和商务标有机衔接。投标人首先要认真研究招标标底,对招标文件描述不清或隐含的条款,要积极向招标人咨询。对工程施工和大型设备安装,应当进行详细的现场勘查,对水、电、路等现场情况做到心中有数,对有可能发生的情况做出准确预测。针对发现的问题,要在规定时限内向招标人提出质疑,并积极参加答疑会,切忌主观武断和“想当然”。
要与招标文件要求的技术标内容逐项对应,做到“应有尽有”,防止漏项。招标文件要求提交的技术图纸、检测报告、会计报表、业绩信誉等,要注意其全面性、有效性。
有的招标文件为了提高技术标评审的公正性,要求技术标为“暗标”,即提供统一技术标格式,不在技术标中体现投标人名称。此时,投标人更应注意严格按照招标文件要求进行文档编辑、装订。
在编制技术标时,大多数投标人会在同类投标项目的技术标文档的基础上进行修改编辑。此时投标人应当组织专业人员进行认真复核,避免“笔下误”和手工删改。如某投标人投标文件中承诺:如我公司中标,承诺一个月内在xxx某市开设售后服务站。。。。。。,实际该项目为xx某市的公交车辆采购。还有家投标单位技术标中描述:xx繁花似锦,四季如春。。。。。。,甚至有的投标文件技术标中将“招标人名称”打印错误,等等。虽然此类错误一般允许更正,不会影响投标的有效性,但给评审委员会造成的第一印象就是没有认真研究技术方案,很容易影响技术标的得分。
1、技术标编制原则
完全满足招标文件的要求。合理安排施工程序与顺序。用流水作业法和网络计划合理制定进度计划。满足经济节约的原则。实施目标管理及各项保障措施。
2、技术标编制要求
通读招标文件及相关资料,同时根据招标文件向招标人提出疑问。根据招标文件要求,投标小组于2日内讨论确定施工总体部署思路,编制技术标目录或大纲。
搜集相关工程技术参考资料,投标小组成员根据确定的技术标目录按各自分工编制技术标。
3、技术标编制内容
总平面布置图:应包括施工区域划分图、地下施工阶段平面布置图、地上施工阶段平面布置图、装饰装修阶段平面布置图、临电平面布置图、临水平面布置图、生活区平面布置图等。可根据投标文件及实际需要对上述平面布置图进行细化。
施工总进度计划:根据投标文件中规定的工期节点及施工部署绘制施工总进度计划,确保编排的严密性和科学性,一般包括横道图与网络图。
劳动力计划:根据工期要求、施工部署情况及结构特点编制劳动力计划。计划中内容应包括:各施工阶段及时间段内施工所需各工种人员数量。
机械设备投入计划:内容包括大型机械设备、加工机械等投入数量、型号、设备参数、设备进退场时间等。
在做完投标文件后,还要进行投标文件检查,可以借助标事通投标智查工具,它是帮助投标人在完成标书编制后进行的全面检查,对标书的资质、业绩、财务等信息填报情况和对招标的响应情况进行智能检查。