在投标过程中,投标书的编制起着至关重要的作用,评委能从一份投标书中较为全面地看到投标人的综合实力,而投标书编制水平的高低直接影响了中标结果。然而,不少投标人对标书制作缺乏经验,对招标文件和招标项目缺少足够的理解,甚至不知如何才能编制好一份投标书,结果导致实力很强评审得分却很低,从而与中标失之交臂,实在可惜。对此,笔者以服务类的招标项目为例,谈谈服务类标书制作应注意的几点事项。
标书后期制作:
审核工作是标书后期制作的首要工作,标书编制完成后,审查也是必不可少的。负责审核的人员将每个人所编制的部分汇总完成后,首先重点审核标书总体上是否具有一致性,是否有前后不一致甚至自相矛盾的地方。其次是对招标文件的响应性和符合性审查,避免标书与招标文件中的条款与规定有重大偏差,如,人员、设备、服务是否按照招标文件中强制性标准的要求配置、是否按照招标文件要求报价、大小写是否一致等等。
审查工作之余,不能忽视的还有签字、盖章和密封工作。有些经验不足的投标人容易在签字、盖章、密封上吃亏,未按照招标文件上的要求进行签字、盖章,导致还未进入评标阶段就被认定为无效。因此,在签字、盖章、密封前,应再仔细阅读招标文件中关于这方面的具体要求。为以防万一,投标文件的正副本可每页都盖上印章,密封最外层包装可采用防水的牛皮纸,以防止投标文件被水浸湿。
总之,制作投标书既要突出重点、简明扼要、可操作性强,又要主次分明、有根有据、图文并茂、装帧美观,还要覆盖招标文件的方方面面,并遵循技术规范和主客观条件,充分发挥组织、计划、控制的作用。一个好的招标项目自然竞争激烈,而用心制作好一份高质量的投标书会让企业从众多竞争者中脱颖而出。因此,投标人应认真仔细阅读招标文件,不放过任何关键信息;对招标文件的项目需求提出针对性的解决方案,突出自身的亮点及优势;在有条件的情况下可组建专职投标编制团队,参编人员要在平时注意招投标方面的法律法规知识的积累,不断提高自身的专业理论素质和实践经验。通过不断学习和总结,进一步提高招投标文件编制的质量。如此,才有可能提高中标几率。