填写控制阀规格书是任何一个过程控制系统在整个设计、采购和安装调试过程中的一个极为重要的组成部分。
如果因规格书填写不全或规格书有误，而订错了控制阀，则调换控制阀会使用户和控制阀制造厂蒙受经济损失，往往还会不必要地延误工期。为此，许多大的控制阀用户和承包商都自定了数据单，以便尽可能地消除对控制阀规格的误解。
目前，这些数据单大多数都各不相同，使众多控制阀制造厂和转包商被多种数据单搞得不知所措。