建筑工程单位工程资料整理顺序
A 土建部分：
A（一）施工管理资料（建筑与结构）
1、开始组织施工前，要有施工组织设计：主要有工程概况及特点，工程项目施工安排的指导思想及施工阶段划分；施工布置，施工顺序和工程总进度（网络计划）；主要施工方法和质量保证措施；劳动力用量；施工机械、材料、半成品及予制构件需用量计划和运输计划；大型临时设施规划；施工准备工作计划；安全措施；施工平面布置图；质量体系；安全体系等。
2、工程开工前，建设单位要组织施工单位，设计单位，勘察单位，监理单位熟悉图纸，进行图纸会审，形成《图纸会审记录》。
3、技术交底：分三级交底。一级交底为施工单位总工程师或主任工程师向施工队或工区施工负责人进行施工方案实施技术交底；二级交底为施工队或工区负责人（项目经理）向单位工程负责人、质量检查员、安全员及有关职能人员进行技术交底；三级交底为单位工程负责人或技术主管工程师向各作业班组长和各工种工人进行技术交底。
4、随工程进度应注意搜集整理设计变更，设计单位和建设单位要签字盖章。
5、施工日记要自开工之日起每天一记，要反映真实施工情况。施工日记不许隔天，雨、雪天气要有记录，停水、停电、停工待料等也要记录在案，设计变更等也应在施工日记中记录。何时制作何部位的混凝土、砂浆试块也须在施工日记中反映出来。麦假、秋假、年假要注明“假期停工”字样，要有停开工日期。
A（二）材料试验、合格证（建筑与结构）
1、每批钢筋进场，要有钢筋质量证明书（要原件，如果是复印件，要有经销单位的销售专用章，上面注明原件证号和原件存放处，同时应有抄件人签字、抄件日期），每批钢筋进场，都要委托检验，检验合格方能使用。
2、钢筋焊接，应按批量（200个或300个接头）委托试验，每层至少一次，试验报告上应附上焊工证。
3、工程所用水泥必须有出厂合格证，并按批量、批号取样复试，28天后向水泥厂索要水泥质量证明书（三天强度或七天强度）和28天强度。
4、砖（砌块）进场应有出厂合格证，进场后，按批量复试。
5、予制构件进场要有附件，附件包括该批构件所使用的钢筋、水泥、砂、碎石、配合比、混凝土试块强度报告等。进场后要选要代表性的构件按批量进行委托试验，委托试验须在第一次使用前进行。
6、防水卷材要有出厂合格证，进场后按批量进行见证取样，委托检验。
7、砂、石骨料要按批量（200M2）进行委托检验。
8、装饰装修材料要有合格证，如门、窗、玻璃、油漆、涂料等，市（或县）质量检测站要求检验的还要按批量委托检验。
A（三）施工试验
1、基槽开挖前，要由行政主管部门进行工程定位放线，出具工程定位记录，施工单位要进行复核，形成《测量复核记录》。
2、施工前，要有地质勘察单位的《地质勘察报告》。
3、基槽开挖后，进行钎探，有《钎探记录》，经验槽确认无特殊情况可以进行下一步施工。
4、建筑物施工至一定部位时，要安装沉降观测点，定期观测，形成《沉降观测记录》。
5、混凝土、砂浆施工前，要有检测部门出具的混凝土、砂浆配合比报告。
6、如果地基有处理现象，要按规范规定取环刀试验。
7、回填土要有环刀取样试验，一层回填完毕检验符合设计要求才能回填上一层。
8、每次浇筑混凝土，要按规范规定留置试块，到28天龄期后到市（或县）质量检测站委托检验，全部混凝土试块检验完毕按规定进行统计方法或非统计方法评定。
9、每次使用砂浆，要按规范规定留置试块，到龄期后委托检验，全部完毕要按规范进行砂浆试块评定。
10、地面工程混凝土、砂浆要按规定留置试块，委托检验。
11、屋面防水工程完毕，要进行淋水（蓄水）试验，形成记录。
12、建筑抽气（风）道工程完毕，要有建筑抽气（风）道检查记录。
13、建筑物外门窗要有型材，成品测试报告（有要求的情况下）。
14、内墙砖、外墙砖、地板砖要有合格证，市（或县）质量检测站要求的时候要委托检验。
15、玻璃幕墙要有结构胶合格证、玻璃合格证，要求情况下要有结构胶相容性测试报告和幕墙物理性能测试报告。
A（四）施工及验收记录（建筑与结构）
1、基槽开挖、钎探以后，建设单位要组织施工单位，监理单位，勘察单位，设计单位和市（或县）质量监督站会同验槽，形成《验槽记录》。
2、基础完工、回填以前，建设单位要组织施工单位，监理单位，勘察单位，设计单位和市（或县）质量监督站进行基础结构验收，形成《基础结构验收记录》。
3、主体工程完工后，建设单位要组织施工单位，监理单位，勘察单位，设计单位和市（或县）质量监督站进行主体结构验收，形成《主体结构验收记录》。
4、有予应力空心板的，每一楼层施工完毕，要有结构吊装记录，平面布置图。
5、从基础施工开始，随工程进度填写《隐蔽工程验收记录》。凡是有钢筋工程的部位都要求隐蔽。
A（五）分部、分项、检验批工程验收记录（建筑与结构）
1、地基、基础工程施工，随工程进度随填写检验批验收记录，分项工程验收记录，分部工程验收记录。比如：土方开挖工程检验批质量验收记录表，土方回填工程质量验收记录表，灰土地基工程检验批质量验收记录表（基础处理），水泥砂浆防水层工程检验批质量验收记录表，卷材防水层工程检验批质量验收记录表，模板安装工程质量验收记录表，模板拆除工程检验批质量验收记录表，钢筋加工工程检验批质量验收记录表，钢筋安装工程质量验收记录表，混凝土施工工程检验批质量验收记录表，砖砌体工程检验批质量验收记录表等。
2、主体工程施工，随工程进度填写检验批验收记录，分项工程验收记录，分部工程验收记录。比如：模板安装工程质量验收记录表，模板拆除工程检验批质量验收记录表，钢筋加工工程检验批质量验收记录表，钢筋安装工程质量验收记录表，混凝土施工工程检验批质量验收记录表，预制构件检验批质量验收记录表，砖砌体工程检验批质量验收记录表，填充墙砌体工程检验批质量验收记录表等。
3、装饰装修工程施工，随工程进度填写检验批验收记录，分项工程验收记录，分部工程验收记录。比如：基土垫层工程检验批质量验收记录表，混凝土垫层检验批质量验收记录表、找平层检验批质量验收记录表，隔离层工程检验批质量验收记录表，水泥混凝土面层工程检验批质量验收记录表，水磨石面层工程检验批质量验收记录表，砖面层工程检验批质量验收记录表，大理石和花岗岩面层工程检验批质量验收记录表，实木地板面层工程检验批质量验收记录表，水泥砂浆面层工程检验批质量验收记录表，一般抹灰工程检验批质量验收记录表，装饰抹灰工程检验批质量验收记录表，木门窗制作工程检验批质量验收记录表，木门窗安装工程检验批质量验收记录表，金属门窗安装工程检验批质量验收记录表，塑料门窗安装工程检验批质量验收记录表，门窗玻璃安装工程检验批质量验收记录表，饰面砖粘贴工程检验批质量验收记录表，玻璃幕墙工程检验批质量验收记录表，水性涂料涂饰工程检验批质量验收记录表，护栏和扶手制作与安装工程检验批质量验收记录表等。
4、屋面工程施工，随工程进度填写检验批验收记录，分项工程验收记录，分部工程验收记录。比如：屋面保温层工程检验批质量验收记录表，屋面找平层工程检验批质量验收记录表，卷材防水层工程检验批质量验收记录表，细部构造检验批质量验收记录表，架空屋面工程检验批质量验收记录表等。
资料归整注意事项
注：本例适用安徽地方标准，其他地区可以参鉴
1、开工日期、竣工日期、运行日期、试验日期在各报告中的统一问题；请示日期与签证日期顺序。
2、前期资料及试验、检验批容易漏装少装；注意可研报告、项目建议书、计划任务书、开工报告、项目管理规划、设计交底、图纸交底、初步设计及概算审批日期的顺序各报告签字字迹的统一；签字者身份准确性问题。
3、试验报告、工程验收、工程隐蔽资料、个类检验报告、施工记录、大事记与监理日志工序内容、日期要统一。
4、设备及建材进场时质量证明书和试验报告齐全，其中试验报告有质量认证章和试验单位章，质量证明书有施工单位质保章、发货单位章及生产厂家章三个章。工程隐蔽资料的日期及个类检验报告、施工日记等的日期各类资料之间的日期是否交圈。
(1)设备装箱单无需盖章，有装箱签字。
(2)设备检验需要盖章。
(3)电气设备调整试验记录签字顺序:班组、施工队、项目部、监理。试验记录要与监理日志记录内容一致。
(4)钢筋
①质量说明书：由生产单位提供，盖三章：安徽送变电质保专用章，生产单位质量专用章及质量检验章。
②试验报告（复验）：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。
注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。
(5)水泥
①水泥质量检验报告单：生产厂家提供，厂家质量检验专用章，负责人、报告人签字。
②水泥检验报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。
注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。
(6)砂石检测报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章；检验单位、技术负责人、审核、检验员签字。
注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。
(7)砖
①砖检验报告：厂家送检，产品质量监督检验所出报告，盖二章，生产厂家章和产品质量监督检验所检验专用章，批准、审核、编制人签字。
②砖试验报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。
注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。
(8)混凝土及砂浆
①混凝土及砂浆配合比通知单：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。检验单位、技术负责人、审核、检验员签字。
② 混凝土搞压强度试验报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。技术负责、审核试验员签字。
③砂浆抗压强度试验报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。
注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。检验单位、技术负责人、审核、检验员签字。
④砂浆强度评定表：监理、评定人签字。
(9)土样密度试验报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。
注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。技术负责人、审核、试验员签字。
(10)防水涂料、防水卷材、井盖、门
①产品合格证：生产厂家质检章、生产日期、名称、检验员、执行标准。如是外省产品，还应有本省质量监督部门检验报告。
②生产省份检验报告：生产厂所在地建材产品质量监督检验站出报告，生产厂家专用章，批准、审核、主检签字。
③本省检验报告：使用地建筑工程质量监督检测站检验报告，，盖二章，检测站章与MA章。
(11)构件：
①产品质量说明书：生产厂家质量专用章和商家专用章。
②检验报告：水泥制品质量监督检验站出报告，厂家专用章和质量监督检验站专用章。附页加章。构件无需做试验，故无试验报告。批准、检验、审核签字。
(12)型材：
① 合格证：生产厂家质检专用章。产品名称、规格型号、合同号、批量、执行标准、检验结论、质检员、出厂日期。
②型材质量检验报告单：厂家质检专用章。
(13)型钢：
检验报告：产品质量监督检验所章和生产厂家章。
(14)涂料：产品合格证厂家盖章。
(15)建材：商家章、质量监督检测中心检验专用章。
(16)设备装箱单：合格证：型号、出厂编号、名称、检验员、出厂日期、检验员、出厂单位检验专用章。
(17)装箱清单：设备名称、工程名称、合同号、计划号；装箱人、检验员签字。
(18)产品检验报告有生产厂家质检专用章。
(19)电气设备试验报告：由生产厂家盖章，检验员、质量负责人、检验日期与检验部门签字盖章。试验程序根据规范，试验报告日期要与监理日志记录的日期相一致。
(20)变压器产品试验合格证和试验报告：出厂文件、出厂资料、变压器数据及安装使用说明书。
(21)焊接钢管:生产厂家提供的产品质量证明书，盖有生产厂家和商家章。
(22)管材：水泥制品质量监督检验站出报告，生产厂家送检，上有生产厂家章和水泥制品质量监督检验站章。
(23)装饰材料：
①生产厂家提供产品出厂检验报告，上有生产厂家检验专用章。
②国家化学建材质量监督检验中心出报告，商家或生产厂家送检，盖有国家化学建材质量监督检验中心的章。
(24)防静电活动地板：信息产业部防静电产品质量监督检验中心出报告，生产三家送检，盖信息产业部防静电产品质量监督检验中心章。
(25)完全玻化石：生产厂家送检，国家建筑卫生陶瓷质量监督检验中心出报告，盖国家建筑卫生陶瓷质量监督检验中心章和生产厂家章。
(26)铝合金槽型龙骨主、高强石膏硅钙天花板、磁砖等：生产厂送检，国家建筑材料工业装饰装修建筑材料质量监督检验测试中心出报告，盖有有生产厂章和国家建筑材料工业装饰装修建筑材料质量监督检验测试中心出报告章。
(27)亚士多功能枋壳型号高弹性涂料：
①品质合格证；
②生产厂送检，国家化学建材质量监督检验中心检验并出报告，盖有生产厂章和国家化学建材质量监督检验中心章。
(28)北极熊牌强力万能胶：生产厂送检，广东省产品质量监督检验中心和广东省涂料产品质量监督检验站出报告，并盖有生产厂章、广东省产品质量监督检验中心章和广东省涂料产品质量监督检验站章。
(29)强化复合地板合格证：厂家产品合格证；执行标准GB/T18102-2000，甲醛释放标准量：E1 ；等级：合格品；检验员签字；生产日期；盖厂家章。无检验。
(30)水箱配件：厂家产品合格证；等级：优级；检验员：检5，检验日期；无另检验报告。
(31)电杆产品合格证：生产厂（安徽送变电工程公司预制构件厂）章，质量负责人和质检员签字。
(32)构架梁、避雷器、爬梯等产品合格证：生产厂家电力铁路制造股份合作公司出证，生产厂家质检科盖单。（无检验报告）
(33)标准件产品出厂质量合格证：生产厂质检科签字盖章。
(34)建筑用绝缘电工套管：合格证生产厂章和省产品质量监督检验中心所检验专用章。
5、设计变更情况是否在工程文件中具体反映出来（隐蔽验收等）
6、需要各方主体单位签字盖章的资料准确性、完整性要高，比如地基验槽记录、基础分部工程质量验收记录、主体分部工程质量验收记录等。
7、涉及到主体结构安全的资料准确性、完整性要高，如混凝土、砌体原材料合格证和试验报告、各种试块报告和评定等。
8、涉及到影响建筑物使用的资料准确性、完整性要高，如外墙、卫生间、屋面试水、铝合金窗的检验等。
9、试验资料与实际不符，如钢筋试验的检验批一次不大于60T，而现场实际钢筋的品种、型号进货量往往都不大于60T,钢筋进厂日期与试验日期不符，代表量也容易和钢筋合格证不一致。
10、电气施工试验记录重点：电气调试、调整记录、变压器抽芯检查记录、通电及满负荷记录、接地及绝缘试验记录等
