摘要：随着我国经济的不断发展, 信息化脚步不断前进, 信息化技术也开始应用在很多领域, 很多企业逐渐意识到信息化对工程管理的重要性, 开始将信息技术应用在具体的工作中。基于此, 本文首先分析了信息化技术在建筑工程管理中的重要性, 进而分析了信息技术在建筑工程管理中存在的问题, 最后分析了实现建筑工程管理信息化的对策, 以期为提高建筑工程管理水平提供借鉴。
关键词：信息化; 建筑工程管理; 管理人员;
0、 引言
近年来, 随着我国信息技术的进步与计算机的普遍推广, 信息技术融入国家与社会的方方面面, 对人们的生活产生了重要影响。而在建筑工程管理方面, 信息技术也得到广泛应用, 因此, 如何使用信息化技术完善建筑工程管理成为相关人员重点关注的话题。基于此, 本文主要研究了信息化背景下建筑工程管理的重要性、问题与举措, 以期提高建筑工程管理的效率与质量, 为社会创造更大的价值。
1、 信息化技术在建筑工程管理中的重要性
在建筑工程管理中, 使用信息化技术能够提高建筑管理的效率和科学性。建筑工程管理主要包括现场勘测、建筑设计、施工、验收等环节, 需要各个部分共同合作完成, 在合作中需要进行沟通与协调, 并按照相关规定进行, 从而才能圆满完成建筑工作。在以往的建筑工程管理中, 大部分材料、文件以及图纸都是纸质的, 保管时比较麻烦, 基本上至少需要一个人专门进行文件整理与收集, 在使用时需要将所需的文件从众多资料中找出来, 无疑会加大工作量, 还浪费人力成本。而随着科技的进步, 信息技术应用于建筑工程材料管理中, 将纸质文件变为电子版, 不仅有利于加强安全管理, 还能提高使用效率、减少管理中的失误。同时, 使用信息化系统进行管理, 可以实时监测建筑企业项目实施的动态, 管理人员在管理中将项目的各部分资料输入系统中, 系统能够针对性地形成分析报表, 以供参考, 在一定程度上能够提高管理的科学性。以“8ManagePPM”项目管理软件为例, 该软件具有较强的动态性与实时性, 能够同时跟踪企业项目的成本、材料、安全等并形成分析报表, 在全面掌控建筑工程的基础上不断提高企业的管理效率以及管理的科学性。
2、 信息技术在建筑工程管理中存在的问题
为了提高自身的建筑工程管理水平, 建筑企业会引进一些信息技术, 通过构建组间信息管理系统实现工程管理信息共享。但在实际操作中, 会出现一些问题, 导致工程管理难以进行。
2.1、 管理人员综合素质能力不够
在企业管理中, 部分管理人员对信息化管理仍然不够重视, 且对信息化技术掌握层次较低, 使用时会出现问题, 从而导致管理效率下降, 也限制了信息技术工程管理中的应用与发展。同时, 由于缺乏专业的管理人员, 导致在引进新技术后, 没有员工能够使用该技术, 更无法有效利用信息管理系统。
2.2、 忽视构建信息管理系统
不同企业有不同的发展现状, 有些企业为了提高效益, 盲目引进其他企业的信息管理系统, 而在实际使用中却发现不符合本企业的实际情况。同时, 一些企业由于没有完善的管理制度, 无法建立有效的项目管理体系, 无法实现提高效益的目标。
3 、实现建筑工程管理信息化的对策
3.1、 提升管理人员的综合素质
建筑工程是一个系统性、规范性的工程, 其操作较为复杂, 需要管理人员在管理中具备一定的相关技能以及经验。第一, 管理人员在建筑管理中应该严格按照相关规定进行管理, 只有高度重视管理中的细节与重点环节, 才能进一步减少管理中的误差。第二, 管理人员应该增强信息化管理意识。无论是高层管理人员还是基层员工, 只有重视信息化管理, 为企业单独设计出符合企业发展的建筑工程管理软件, 才能提高管理效率。例如, 部分企业使用“APP+PC”方法进行建筑管理, 有效提高了管理效率。第三, 企业要加大员工培养力度, 通过开讲座、宣传栏等方式使员工认识到信息化管理的重要性。同时, 在员工认识到信息化管理的重要性后, 企业应该对其进行培训, 使其在后续的管理中能够熟练使用管理软件。
3.2 、设计合适的信息化管理系统
企业进行信息化管理不仅要从企业员工入手, 还要从自身信息化管理建设入手, 完善企业的信息管理体系。第一, 建筑企业要与软件企业加强合作, 根据自身需求重新设计信息管理软件或是对已有的软件进行改进, 设计出适合自身发展的信息管理软件。例如, 某企业根据自身项目管理的需要, 联合软件公司设计出建筑工程管理软件 (见图1) , 在使用中不断完善, 并在原有的基础上增加系统维护功能, 有效提高企业的管理效率。第二, 加强信息保密与共享。企业在利用信息管理软件共享内部信息的过程中, 应加强信息保密与共享, 只有相关人员才能登录系统查看信息。第三, 完善信息系统。任何软件或系统都不是完美的, 在使用过程中都或多或少存在一些漏洞, 所以信息化管理软件也应该不断进行完善, 定期进行维护, 及时修复相关漏洞。
图1 信息化管理软件框架、
3.3、 进行信息分类与完善
建筑企业的信息管理主要分为投资信息、进度控制信息、质量管理信息、合同信息。投资信息是企业为增加自身利益收集的一系列关于投资的信息, 不仅包括资金、资产建设能力等方面的信息, 还包括其他企业的相关信息。进度控制信息主要指企业内部进行建筑工程施工时的进度控制, 有利于管理人员对企业施工与建筑等工作进行全程监控, 能够从整体上控制施工进度, 确保施工项目能够顺利完成。质量管理信息主要指对施工中以及施工后的质量进行控制的相关信息。施工质量直接影响建筑企业的信誉, 做好质量控制不但能减少施工中的安全事故, 还能促进企业实现可持续发展。合同信息指企业施工前、施工中、施工后签订的一系列合同。此过程较为漫长, 涉及的合同资料也较多, 使用信息管理技术妥善保管所有资料, 为后续的管理事项提供依据。以四川华西集团为例, 该集团对信息与软件进行分类, 将其分为协同办公自动化系统平台、集团监管系统、综合项目管理系统、人力资源管理系统、远程协同建设平台可视化系统等多个系统, 并根据不同需要进行信息分类处理, 以此提高企业信息的利用率。因此, 企业在信息化管理的过程中, 应加强信息分类, 从建筑材料、建筑设计、监管等方面进行分类控制, 只有在管理中合理支配资源, 才能降低建筑企业的施工成本, 提高其经济效益。
4、 结语
信息化技术现已广泛应用在工程管理中, 建筑企业有必要对自身管理情况进行合理评估, 设计出适合企业发展的信息管理软件, 并提高管理人员的信息化技术水平, 对企业信息进行分类与整理, 才能逐步提高建筑企业工程管理的水平与效率, 为企业带来更高的效益。
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