首先你要熟悉电子资料软件，熟悉其中的表格及分类，这都是以后工作中常用的。再准备一本地方档案编制办法表格填写示例——施工手册，就可以上阵了。

1．全部的工程资料分类都在这张图片里：

图1-1 建筑工程资料分类

2、带你详细了解一下定义：

（1）工程准备阶段文件（A类）：建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件，又称为基建文件，是建设单位在工程建设管理过程中形成的文件。

（2）监理资料（B类）：建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料。

（3）施工资料（C类）：建筑工程在工程施工过程中形成的资料。

（4）竣工图（D类）：建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工结果的图纸。

（5）工程竣工文件（E类）：建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。

学做资料前要先了解一下工程施工流程，接下来是敲黑板的重点知识：

1 技术管理资料

①开工报告报审（监理开工表格和施工单位的开工报告）

②施工现场质量管理检查记录资料里自己看下，按里面的内容做就可以了

③施工组织设计（方案）报审表由总承包单位编制，或对分包单位的方案进行审核，之后报送监理单位，经监理单位审批后返还总包单位存档。

④专项施工方案报审土方开挖（深度超过5米）、脚手架、模板、塔吊安拆及其他危险性较大的工程

⑤图纸会审记录、设计变更文件图纸会审由建设单位组织设计、监理和施工单位技术负责人及有关人员参加。设计单位对各专业问题进行交底，施工单位负责将设计交底内容按专业整理、汇总，形成图纸会审记录。

⑥工程洽商记录由施工单位、建设单位或监理单位其中一方发出，经各方签认后存档。

2、施工测量记录

①工程定位测量记录施工测量单位应依据测绘部门提供的放线成果、红线桩及场地控制网或建筑物控制网，测定建筑物位置、主控轴线及尺寸、建筑物±0.000绝对高程，并填写工程定位测量记录报监理单位审核。

②基槽验线记录

③楼层平面放线记录

④楼层标高抄测记录

⑤建筑物垂直度、标高测量记录承包单位在测量放线完毕，应进行自检，合格后填写施工测量放线报验申请表，并附上放线的依据材料及放线成果表，报送项目监理机构。

3、施工物资资料

①工程材料/构配件/设备报审表

工程物资进场后，施工单位要及时检查外观、数量及供货单位提供的质量证明文件等，合格后上报监理单位审批。

②材料、构配件进场检验记录

建筑工程所使用的工程物资均应有出厂质量证明文件（包括产品合格证、出厂检验报告、产品生产许可证和质量保证书等）。复印件必须清晰可辨认，其内容应与原件一致，并应加盖原件存放单位公章、注明原件存放处、有经办人签字和时间。

③材料试验报告

对于需要进场复试的物资，由施工单位及时取样后送至规定的检测单位，检测单位根据相关标准进行试验后填写材料试验报告，并返还施工单位。

4、土建工程施工记录

隐蔽工程施工记录填表说明

1）工程名称、隐检项目、隐检部位及日期必须填写准确。

2）隐检依据、主要材料名称及规格型号应准确，尤其对设计变更、洽商等容易遗漏的资料应填写完全。

3）隐检内容应填写规范，必须符合各种规程规范的要求。

4）审核意见应明确，将隐检内容是否符合要求表述清楚。

①预检记录

②施工检查记录

③交接检查记录

④地基基础检查记录

⑤混凝土检查记录

⑥构件吊装记录

⑦地下工程防水效果检查记录

⑧防水工程试水检查记录

⑨预应力工程施工记录

5、土建工程施工试验记录

施工试验记录（通用）

（1）应由具备相应资质等级的检测单位出具后随相关资料进入资料流程（后续各种专用试验记录与此相同）。

（2）在完成检验批的过程中，由施工单位试验负责人负责制作施工试验试件，https://www.gc5.com之后送至具备相应检测资质等级的检测单位进行试验。

（3）检测单位根据相关标准对送检的试件进行试验后，出具试验报告并将报告返还施工单位。

①回填土施工试验记录

②钢筋连接施工试验记录

③钢结构工程施工试验记录

④混凝土配合比申请单

⑤混凝土抗压强度试验报告

⑥混凝土试块强度统计、评定记录

⑦预应力工程施工试验记录

⑧砌筑砂浆施工试验记录

⑨装饰装修工程施工试验记录

6、竣工验收

①分部、分项工程验收按照"检验批→分项→子分部→分部→单位工程"将资料汇总整理

②单位工程项目的竣工验收