1.原规程分为12章，7个附录，7张附表；新规程分10章和8个附录，依次为总则、术语、基本规定、分类与编号、基建文件、监理资料、施工资料、竣工图编制、编制组卷、移交与归档、附录A、附录B、附录C、附录D、附录E、附录F、附录G和附录H。其中：附录A、附录B、附录C和附录D为规范性附录；附录E、附录F、附录G和附录H为资料性附录。
2.原规程的第3章“管理职责”，修订后成为新规程的第3章“基本规定”，把各方行为的管理转向对工程资料本身的管理，使之更加符合资料管理规程的特性。
3.删除原规程第4章“工程资料管理”一章，对其内容进行修订后并入其他相关章节中。
4.原规程第11章“验收与移交”中，“验收”的概念不明确，新规程将修定位“移交归档”。
5.删除原规程第12章“计算机管理”一章，其内容修订后并入新规程第3章“基本规定”中。
6.对原规程中与当前管理不相适应的内容进行修订，并补充新的管理要求。