1. 用国际知名的器材，以及有雄厚实力和绝对优秀技术支持能力的厂家、代理商，以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。
2. 基本上选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，以保证器材和系统的先进性、成熟性。
3. 选用高度智能化、高技术含量的产品，建立系统开放式的架构，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，
又可保持系统较长时间的先进性。
1.2多媒体会议系统建设内容：
正如序言所述，现代电子技术的飞速发展，使得今天的会议场所需求也随之提高，人们交流的方式也发生变化。正是人们强烈的依赖现代电子技术带来的方便性，使得设计一个会议室的多媒体声光像系统必须满足如下要求，才能去满足会议的进程需要：主要对位于中国人民银行昌都地区中心支行多媒体会议系统的整体构建设计，使之成为一个在功能上能够实现会场任意图像信号的大屏投影显示，会场代表有序发言席、数字会议讨论、视像联动、音频扩声、音视频、计算机信号切换、环境灯光控制、整个系统能够进行全面、自动化、智能化控制，实现各区域同步或独立操作，可无人值守的数字型多媒体会议室。
这些都是目前会议室需具备的功能，正如前言中所述中讲到的国际会议厅特殊性，对音视频系统的要求就更高了。为此，我们就目前的技术和实际会议中声光像交流需求分析如下，以供业主参考：
1.3多媒体会议系统整体构建目标
此次中国人民银行昌都地区中心支行要建设的多媒体会议系统与其他行业所建设的系统有些不同。作为国家的重要金融机构，所采用的系统应该是超稳定、数字化、可控性强、易操作、网络化的一个现代化的数字多媒体会议系统，我们根据昌都中支现在提出的要求，加上我们在行业内多年的设计施工经验，确定在整个系统上以数字化为主以模拟设备为辅的设计理念来构建兼容多厂商的网络设备,使用标准信息插座，以统一的线路规格和设备接口，使任意信息点都能插接不同的终端设备，以支持语音、数据、图形、图像等数据信息和多媒体信息的传输适应新技术应用的需要高度的灵活性连接，适应各种网络拓扑结构的需要，易于重新配置完善的文档资料，易于管理和维护。
二、客户需求分析
正如序言所述，现代电子技术的飞速发展，使得今天的会议场所需求也随之提高，人们交流的方式也发生变化。正是人们强烈依赖现代电子技术带来的方便性，使得设计一个会议室的多功能系统必须满足如下要求，才能去满足会议的进程需要：
多模式的图像显示系统
系统和环境集中控制管理
主席台话筒带有红色发光环的鹅颈式会议话筒
扩声系统：1、电子控制会议发言系统2、音频处理
舞美灯光系统
多功能的应用特点……
3.1会议室描述：
会议厅的面积为19.2.5M×16.7M，面积约为320平方米，容积约为1200立方米，带有弧形边缘矩形会议室，为剧院报告型会议室，参加会议的人数在200人左右，，主席团3-8人，其工程要求做到系统可靠，技术先进，功能完备，档次中高档，具有技术先进性和可管理性同时在满足使用要求的基础上尽量保证经济性。
3.2整体使用要求
系统分析主要介绍系统建成后能完成的功能和要达到的目标，系统方案实现则拿出具体的方案来实现这些功能和目标。我公司根据客户需求指导意见书，明确客户需求的基础上，结合国内外最新发展趋势，国内多媒体智能会议室系统建设的特点，以及我公司在本行业中积累的大量丰富经验，对本多媒体智能会议室多媒体数字会议系统建设作如下建议：
采用全自动智能化集中控制系统设备，通过预先编程好的程序，形成一套完整的中央控制系统。
提供大屏幕显示系统以多媒体数字型数据投影机为中心，辅助电动升降屏幕，使参会人员更加简洁方便了解所有视频文件内容，并能够进行交互式沟通交流。
提供自动摄像跟踪机预留，目前这种系统已经被国际各重要会议场所所采用，在整个会场上更直接突出发言席位的重要性，使参会者有更直观了解并使之与电视电话会议系统形成视像互连功能。
提供语音扩声系统，对整个会场进行建筑声学设计，使会场扩声达到国家语音扩声一级标准。系统能够对数字会议系统以及所有音源设备信号进行清晰明亮扩声，会场无啸叫，声压一致。
采用数字会议讨论系统，实现会议自动控制，6种发言模式，使整个会场坐席能够按照要求任意增加发言席位，实现超稳定性和安全性和扩充性。
中央控制系统提供一下功能：
提供远程会议系统控制功能。
控制DVD、录像机、MD 等设备进行播放、停止、暂停等功能；
控制大屏幕投影系统，进行开/关机、输入切换等功能。
控制电动吊架、电动屏幕，实现上升、停止、下降等功能；
控制实物展台进行放大、缩小等功能；
控制音量，进行音量大小的调节功能；
控制A/V矩阵、VGA矩阵，实现音视频、VGA信号自动切换控制功能
控制房间的灯光和窗帘，自动适应当前的需要；
提供一切器材所需之低压继电器及低压电源供应。
开放系统互连接口：为未来引入大厅导控平台的各种系统提供标准的互连控制接口。
通过视频服务器和VCD/DVD制作系统，实现局域网内或远程采集的视频等信号多路送入投影和等离子屏播放或者压缩保存和制作成为VCD/DVD。
视频服务器通过软件可以将采集并压缩过的会议信息进行实时点播，大楼局域网接入用户均可实时收看。
会议中心，通过多媒体播放系统，可以将VCD、DVD、录像带或磁带等节目进行播放或通过视频会议系统传到其他分会场。
多功能厅利用数码舞美灯光系统可以组织中小型表演及文娱演出等职工活动；