1.1.1 目的
为了加强本工程幕墙资料的规范管理，提高工程管理水平，保证工程资料的实体质量，体现工程资料为工程质量验收的重要组成部分。
1.1.2 原则
（1）工程资料的形成保证符合国家相关的法律、法规、施工质量验收规范、工程合同、设计文件等相关规定；
（2）保证工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围，实行技术负责人负责制，逐级建立健全工程资料管理岗位责任制；
（3）工程资料保证字迹清晰、签字、盖章、手续齐全，签字使用档案规定用笔；
（4）建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作有专人专责，并按规定取得相应的岗位资格；
（5）工程资料保证随工程进度同步收集、整理并按规定移交；
（6）保证工程资料的真实、有效、完整和齐全。
1.1.3 依据
资料管理依据：《中国人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建筑工程施工质量验收统一标准》及各专业工程施工质量验收规范、《建设工程监理规范》、《建设工程监理规程》、《城建档案管理规定》、《建筑工程资料管理规程》等相关规定。
1.2 工程资料管理的目标及其保证措施
1.2.1 目标
（1）保证符合国家相关的法律、法规、施工质量验收规范、工程合同、设计文件等相关规定。
（2）工程资料实体质量保证达到《建筑长城杯工程质量评审标准》、《中国建筑工程鲁班奖评选办法》等有关的要求。
1.2.2 保证措施
（1）建立资料目标管理保证体系
a、公司根据项目管理的需要，建立起了资料管理体系，以合同为制约，推行《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003），强化资料职能。
b、项目经理部全体管理人员及配属队伍将强化资料意识和资料职能；
c、推行区域责任工程师和专业责任工程师负责制，施工全过程对工程资料进行全面的管理与控制；
d、与此同时使资料质量保证体系延伸到各施工队、各班组，项目资料目标通过各个方面严谨的管理予以实现。
e、通过岗位责任制，明确分工，密切协调与配合，使工程资料质量得到有效的控制，建立由项目经理领导，现场经理、主任工程师中间控制，专业责任技术员检查的三级管理系统，形成项目经理到各项目各管理人员岗位资料质量管理网络。